Sari la conținutul paginii
Proprietar zâmbind în timp ce verifică pe telefon chiriile încasate, pe balconul unui bloc nou

Administrarea chiriilor, clară și la zi.

BlocPay Chirii

Ai primit un cod de la agenție?

Intră cu codulSunt chiriașIntră cu codulSunt proprietar

Tot portofoliul de închirieri, într-un singur cont.

Contractele în Excel, plățile pe WhatsApp, chitanțele în chitanțier și cursul euro calculat de mână. BlocPay Chirii le ține pe toate la zi, oricât de mare e portofoliul:

Agenții imobiliare

Administrezi apartamente pentru mai mulți proprietari: fiecare primește decontul lunar în PDF, cu chiria încasată, cheltuielile și comisionul agenției calculat automat. Colegii lucrează în același portofoliu.

Investitori

Ai mai multe apartamente închiriate: vezi într-un singur panou cine a plătit, cine întârzie, ce contracte expiră în următoarele 60 de zile și rezumatul anual pentru declarația unică.

Administratori de închirieri

Ții contractele, garanțiile și predarea cheilor pentru alții: proces-verbal de predare-primire cu poze și PDF, garanții urmărite separat de chirie, încasări înregistrate cu un clic.

Vezi cum funcționează, în două minute și jumătate.

BlocPay Chirii — cum funcționează (video, 2 minute și 25 de secunde)

Conturi incluse

Chiriașii și proprietarii își văd singuri situația.

Fiecare își face contul cu codul primit de la agenție și vede doar ce îl privește.

Sunt chiriaș Sunt proprietar

Chiriașul

Vede cât are de plată, plătește online, își descarcă chitanțele și confirmările și trimite sesizări. Dacă blocul e în BlocPay, poate primi acces și în asociație, fără vot.

Proprietarul

Vede chiriașii, plățile, decontul lunar și rezumatul veniturilor pentru D212.

Echipa

Colegii intră doar prin invitație: agentul lucrează în portofoliu, contabilul doar vede.

Tot ce faci acum de mână, la zi

Toate funcțiile sunt incluse în fiecare plan — de la primul apartament.

Portofoliu și contracte

  • Proprietăți și apartamente, proprietari, chiriași și contracte — într-o singură evidență.
  • Chiria în lei sau în euro; suma în lei se calculează la cursul BNR, preluat automat.
  • Garanția fiecărui contract — încasată, reținută sau restituită — urmărită separat de chirie.
  • Proces-verbal de predare-primire: indexuri, chei, starea apartamentului, poze și PDF.

Încasări

  • Chiria lunii se generează singură, iar chiriașul primește memento înainte de scadență.
  • Card prin Stripe, direct în contul agenției sau al proprietarului; transferul și numerarul le înregistrezi cu un clic.
  • Chitanță pentru numerar, confirmare de plată pentru card și transfer.
  • Importul extrasului bancar (CSV din internet banking sau MT940): fiecare încasare se potrivește cu un contract.

Proprietari și contabilitate

  • Decont lunar PDF pentru fiecare proprietar: chiria încasată, cheltuielile, comisionul și suma de virat.
  • Export Excel pentru contabilitate: încasări, sume emise, cheltuieli, deconturi și garanții.
  • Rezumatul anual al veniturilor din chirii, pe fiecare proprietar, pentru declarația unică (D212).
  • Utilitățile și reparațiile plătite pentru apartament, refacturate chiriașului sau trecute în decont.
  • Pentru firme și PFA: facturi de chirie și de comision, trimise în RO e-Factura după ce conectezi SPV-ul; facturile primite în SPV devin cheltuieli pe apartament.

Exemplu de panou

Cine a plătit, cine întârzie și cât ai de virat, dintr-o privire.

Pentru agenții imobiliare, investitori și administratori de închirieri: contracte, chirie în lei sau euro la cursul BNR, încasări și deconturi. Banii intră direct în contul tău.

Creează portofoliul Cum funcționează

Întreținerea vine singură, din lista blocului.

Când asociația de proprietari folosește BlocPay, legi apartamentul de asociația lui cu codul apartamentului, primit de la proprietar, iar suma din lista de întreținere apare automat în fișa apartamentului, în fiecare lună. Nu mai copiezi cifre de la avizier și nu mai aștepți poza listei de la chiriaș.

  • Apartament legat de asociație: întreținerea se preia automat, lună de lună.
  • Pe fiecare contract alegi cine o plătește: o refacturezi chiriașului, o plătește el direct asociației sau rămâne la proprietar. Fondurile rămân ale proprietarului.
  • Numărul de persoane din contract ajunge la administratorul asociației, care îl aplică sau îl respinge; la fel, indexurile din predare-primire.
  • Chiriașul poate primi acces în asociație: anunțuri, documente, index și sesizări din perioada contractului, fără vot.
  • Utilitățile și reparațiile le adaugi manual și le poți refactura chiriașului.
  • Blocul nu e în BlocPay? Introduci suma manual sau inviți asociația — pentru ea, platforma e gratuită.

Fișa lunii · exemplu

Apartament 12 · Bloc A3

Octombrie 2026 · chiriaș: A. Popescu

scadență 5 nov.

  • Chirie octombrie

    450 € × 4,9770 (curs BNR)

    2.239,65 lei

  • Întreținereautomat

    din lista asociației, în BlocPay

    318,40 lei

  • Gaze naturalemanual

    factură refacturată chiriașului

    86,20 lei

Total de plată

2.644,25 lei

Față de asociație răspunde în continuare proprietarul (Legea 196/2018, art. 33 alin. 7) — vezi cine plătește întreținerea: chiriașul sau proprietarul. Dacă portofoliul e firmă sau PFA, întreținerea refacturată intră în factura de chirie: facturarea chiriilor în RO e-Factura.

Cum funcționează

Primul apartament e adăugat în câteva minute; restul portofoliului îl completezi din mers.

Îți creezi contul

Alegi „Agenție / administrator” sau „Proprietar / investitor”, dai un nume portofoliului și contul e gata în câteva minute.

Adaugi portofoliul

Apartamentele, proprietarii și chiriașii, apoi contractul: chiria în lei sau euro, ziua scadenței și garanția.

Inviți chiriașii și proprietarii

Fiecare primește un cod și își face contul. Dacă blocul folosește BlocPay, legi apartamentul de asociație și întreținerea vine singură.

Încasezi și raportezi

Chiriașul plătește cu cardul, prin transfer sau numerar; proprietarul primește decontul lunar în PDF, iar contabilul exportul Excel.

Asistent pentru obligațiile proprietarului

Termenele care se uită cel mai ușor la o închiriere — ți le amintim noi, la timp.

30 de zile

Contractul la ANAF (C168)

Contractul de închiriere se înregistrează la ANAF cu formularul C168 în 30 de zile de la încheiere — la fel modificarea sau încetarea lui. Primești memento la timp.

10 zile

Anunțul către asociație

Legea 196/2018 (art. 30) cere ca proprietarul să anunțe în scris asociația de proprietari despre închiriere și persoanele care vor locui în apartament, în 10 zile.

Anual

Rezumatul pentru D212

La final de an, rezumatul veniturilor din chirii pe fiecare contract și fiecare proprietar, gata de folosit la completarea declarației unice (D212).

Asistentul îți amintește termenele și pregătește datele; declarațiile le depui tu sau contabilul tău.

Siguranță

Siguranța banilor și a datelor, din prima zi.

Agenția sau investitorul este operatorul datelor chiriașilor și ale proprietarilor, iar BlocPay persoana împuternicită — detalii în acordul de prelucrare a datelor și pe pagina de securitate.

Banii nu trec prin BlocPay

Chiriașul plătește direct în contul agenției sau al proprietarului. BlocPay ține evidența și face decontul — nu încasează, nu păstrează și nu redistribuie chiria.

Cursul BNR, la vedere

Chiria în euro se transformă în lei la cursul oficial BNR, preluat automat; cursul aplicat rămâne lângă sumă, ca oricine să poată verifica.

Datele, protejate (GDPR)

Prelucrăm doar ce trebuie pentru contract și plăți. Nu cerem copii după buletin, iar chiriașul își vede doar contractul, soldul și plățile lui.

  • CardPrin Stripe Connect, în contul Stripe al încasatorului și apoi în IBAN-ul lui.
  • Transfer bancarDirect în contul agenției sau al proprietarului, fără niciun intermediar.
  • NumerarÎnregistrezi încasarea, iar chiriașul primește chitanța în contul lui.

Prețuri simple, pe apartament

Plătești după numărul de apartamente administrate. Toate funcțiile, în fiecare plan.

Gratuit

0 lei

/ lună

1–3 apartamente

Pentru proprietarul care își închiriază singur până la trei apartamente. Toate funcțiile incluse.

Creează contul
Prode la 4 apartamente

4 lei

+ TVA / apartament / lună

4,84 lei cu TVA · 4,03 lei cu TVA la plata anuală · minimum 22,99 lei cu TVA

3,33 lei la plata anuală · minimum 19 lei / lună

Pentru proprietari, investitori și administratori de închirieri, de la 4 apartamente. Toate funcțiile incluse.

Creează contul
Volum

3,50 → 3 lei

+ TVA / apartament / lună

4,24 → 3,63 lei cu TVA

de la al 51-lea apartament

Pentru agenții și portofolii mari: apartamentele 51–200 costă 3,50 lei, iar de la al 201-lea 3 lei. Fiecare tranșă la prețul ei, fără salturi.

Creează contul

Exemple (lunar, fără TVA): 4 apartamente — 19 lei (minimul); 10 apartamente — 40 lei; 25 de apartamente — 100 lei; 100 de apartamente — 50 × 4 + 50 × 3,50 = 375 lei. La plata anuală primești 2 luni gratuite. Prețurile afișate mari nu includ TVA (21%); prețul final cu TVA e scris sub fiecare plan. Înainte de prima facturare te anunțăm cu cel puțin 30 de zile.

Ce ne întreabă agențiile și proprietarii

Cine plătește întreținerea când apartamentul e închiriat?

Față de asociația de proprietari răspunde proprietarul (Legea 196/2018, art. 33 alin. 7), chiar dacă în contract scrie că plătește chiriașul. Proprietarul recuperează apoi suma de la chiriaș, conform contractului de închiriere. În BlocPay Chirii, întreținerea lunii apare automat în fișa apartamentului, iar pe fiecare contract alegi varianta: o refacturezi chiriașului, o plătește chiriașul direct asociației (cu cardul, dacă asociația îl acceptă, doar pentru lunile din contract) sau rămâne la proprietar. Fondurile asociației (rulment, reparații) rămân ale proprietarului în toate variantele.

Chiriașul poate avea acces în asociația blocului?

Da, dacă blocul folosește BlocPay și ai legat apartamentul de asociație cu codul apartamentului, primit de la proprietar. Pe contract pornești sau oprești accesul. Chiriașul vede anunțurile publicate de la începutul contractului, documentele și întreținerea lunilor din contract, trimite indexul contoarelor și sesizări. Nu votează și nu vede datoriile de dinainte, plățile proprietarului sau fondurile apartamentului. Accesul se încheie singur la sfârșitul contractului, iar administratorul asociației îl poate retrage oricând. Numărul de persoane din contract ajunge la administrator ca cerere, pe care doar el o aplică sau o respinge.

Pot emite facturi în RO e-Factura din BlocPay Chirii?

Da, dacă portofoliul este o firmă sau un PFA: completezi profilul fiscal și emiți facturi pentru chiria apartamentelor care sunt ale portofoliului și pentru comisionul de administrare, către proprietari. Le trimiți în RO e-Factura după ce conectezi SPV-ul, pe pagina ANAF, cu certificatul digital, sau le emiți doar PDF. Facturile primite în SPV se aduc în BlocPay și le repartizezi pe apartament. De conținutul facturii, de regimul de TVA și de termenul de transmitere (5 zile lucrătoare) răspunde emitentul. Proprietarul persoană fizică nu emite facturi pentru chirie, iar facturile în numele proprietarilor-firme nu se emit din BlocPay.

Cum funcționează chiria în euro?

Stabilești în contract chiria în euro, iar BlocPay o transformă în lei la cursul oficial BNR, preluat automat. Cursul aplicat rămâne înregistrat lângă sumă, ca oricine să poată verifica de unde vine valoarea în lei.

Cum plătește chiriașul cu cardul și cine suportă comisionul?

Conectezi contul Stripe al agenției sau al proprietarului, iar chiriașul plătește pe pagina securizată Stripe exact suma datorată. Stripe reține din încasare comisionul de procesare (de la 1,5% + 1 leu pentru cardurile standard din Spațiul Economic European; mai mult pentru cardurile premium sau din afara SEE), o cheltuială a încasatorului — legea (Legea 209/2019, art. 144) nu permite să fie cerut chiriașului. Banii intră direct la încasator; BlocPay nu încasează și nu reține nimic din chirie. Transferul bancar și numerarul rămân disponibile.

BlocPay depune declarațiile C168 și D212 în locul meu?

Nu. Asistentul îți amintește termenele — înregistrarea contractului la ANAF (C168) în 30 de zile și anunțul către asociație în 10 zile — și pregătește rezumatul anual al veniturilor din chirii, pe care îl folosești la declarația unică (D212). Depunerea o faci tu sau contabilul tău, prin SPV.

Ce fac dacă asociația blocului nu folosește BlocPay?

Introduci manual întreținerea lunii, din lista afișată de asociație, sau inviți asociația în BlocPay — pentru asociație platforma e gratuită. Din momentul în care apartamentul e legat de asociația lui, întreținerea vine automat în fiecare lună.

Cum sunt protejate datele chiriașilor?

Datele se prelucrează conform GDPR, doar cât e nevoie pentru contract și plăți: nume, date de contact, datele contractului și încasările. Nu cerem și nu păstrăm copii după buletin. Chiriașul își vede doar contractul, soldul și chitanțele lui.

Ce documente îmi trebuie pentru o închiriere corectă?

Contractul scris, procesul-verbal de predare-primire cu indexurile contoarelor, înregistrarea contractului la ANAF cu formularul C168 în 30 de zile, notificarea către asociația de proprietari în 10 zile și, la final de an, declarația unică (D212) până la 25 mai. Modelele de documente și ghidurile care explică fiecare termen sunt în secțiunea „Ghiduri și modele pentru închirieri” de pe această pagină.

Pot folosi modulul dacă am un singur apartament închiriat?

Da. Pentru 1–3 apartamente BlocPay Chirii este gratuit, cu toate funcțiile. De la 4 apartamente prețul este 4 lei + TVA pe apartament pe lună (3,33 lei la plata anuală), minimum 19 lei.

Ghiduri și modele pentru închirieri

Contractul, înregistrarea la ANAF, impozitul și CASS, garanția, predarea-primirea și chiriașii care nu plătesc — explicate după legislația în vigoare, cu modele de completat.

Ghiduri

Toate ghidurile pentru chirii

Modele de documente

Toate modelele

Vezi și

Toate chiriile tale, la zi, din prima lună

Creezi contul în câteva minute și adaugi primul apartament.

Am deja cont