Model notificare de încetare a contractului de închiriere: preaviz, denunțare sau reziliere
Modele de notificare pentru încetarea contractului de închiriere: preavizul chiriașului care pleacă (60 de zile), denunțarea de către proprietar și declarația de reziliere pentru neplata chiriei, cu termenele din Codul civil.
Un contract de închiriere se poate încheia înainte de termen pe trei căi: chiriașul pleacă cu preaviz, proprietarul denunță contractul în cazurile permise de lege sau una dintre părți îl reziliază pentru că cealaltă nu își respectă obligațiile. Fiecare cale are termenele ei în Codul civil.
Mai jos sunt trei variante. Păstrează varianta potrivită și șterge-le pe celelalte. Pentru încetarea prin acord, folosește actul adițional (varianta C).
NOTIFICARE DE ÎNCETARE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE
Nr. [.....] din [data]
Referitor la: contractul de închiriere nr. [.....] din [data], [înregistrat la ANAF cu
nr. [.....] din [data]], pentru locuința din [adresa completă].
=========================================================================================
VARIANTA A — PREAVIZ DAT DE CHIRIAȘ (denunțare unilaterală)
=========================================================================================
Către: [nume, prenume proprietar], [adresa]
De la: [nume, prenume chiriaș], [adresa locuinței închiriate]
Vă notific prin prezenta că denunț unilateral contractul de închiriere de mai sus,
potrivit art. [9.3] din contract și art. 1825 alin. (1) din Codul civil [pentru
contractul fără durată: art. 1824 alin. (1)].
Respectând termenul de preaviz de [60] de zile, contractul încetează la data de [data].
Propun predarea locuinței și a cheilor la data de [data], ora [..:..], pe bază de
proces-verbal de predare-primire, cu citirea indexurilor finale.
Vă rog să-mi restituiți garanția de [suma], după predare, în contul [IBAN], potrivit
art. [5.3] din contract.
=========================================================================================
VARIANTA B — DENUNȚARE DE CĂTRE PROPRIETAR
=========================================================================================
Către: [nume, prenume chiriaș], [adresa locuinței închiriate]
De la: [nume, prenume proprietar], [adresa]
Vă notific prin prezenta că denunț contractul de închiriere de mai sus:
[ ] contractul fiind încheiat fără durată determinată (art. 1816 și art. 1824 alin. (2)
din Codul civil);
[ ] în vederea satisfacerii nevoilor locative proprii sau ale familiei mele, potrivit
art. [9.4] din contract și art. 1825 alin. (2) din Codul civil.
Termenul de preaviz este de [60] de zile de la primirea prezentei, astfel încât contractul
încetează la data de [data]. Vă rog să predați locuința și cheile la această dată, pe bază
de proces-verbal de predare-primire.
=========================================================================================
VARIANTA C — DECLARAȚIE DE REZILIERE PENTRU NEPLATA CHIRIEI
=========================================================================================
Către: [nume, prenume chiriaș], [adresa locuinței închiriate]
De la: [nume, prenume proprietar], [adresa]
Prin notificarea nr. [.....] din [data], comunicată la data de [data], v-am pus în
întârziere și v-am acordat un termen de [..] zile pentru plata sumei de [....] lei,
reprezentând chiria și cheltuielile restante pentru lunile [.........]. Termenul a
expirat fără ca plata să fie făcută.
În consecință, potrivit art. [9.5] din contract și art. 1552 și 1553 din Codul civil,
declar rezilierea contractului de închiriere începând cu data comunicării prezentei.
Vă reamintesc că datorați chiria până la eliberarea efectivă a locuinței, precum și
despăgubiri pentru prejudiciile cauzate până la acea dată (art. 1831 alin. (2) din Codul
civil). Vă rog să eliberați locuința și să predați cheile pe bază de proces-verbal de
predare-primire. În lipsa eliberării de bunăvoie, voi urma procedura de evacuare prevăzută
de Codul de procedură civilă.
Suma datorată la data prezentei: [....] lei.
=========================================================================================
Data: [data]
[nume, prenume] Semnătura ................
DOVADA COMUNICĂRII
[ ] scrisoare recomandată cu confirmare de primire nr. [.........] din [data]
[ ] comunicare prin executor judecătoresc
[ ] înmânare personală — am primit un exemplar: [nume], [data], semnătura ..........Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele tale și ale celeilalte părți.
Termenele care contează
- Chiriașul, la contract pe durată determinată: cel puțin 60 de zile; o clauză contractuală care cere mai mult este considerată nescrisă (art. 1825).
- Proprietarul, la contract fără durată: cel puțin 60 de zile când chiria se plătește lunar sau pe o perioadă mai lungă, 15 zile când intervalul e mai mic de o lună (art. 1824).
- Notificarea dată cu un preaviz prea scurt produce efecte doar de la împlinirea termenului legal (art. 1816 alin. (2)).
După încetare
- procesul-verbal de predare-primire la ieșire (model);
- socoteala garanției, în scris (vezi garanția la chirie);
- înregistrarea încetării la ANAF cu formularul C168;
- anunțul către asociație despre plecarea chiriașilor, ca numărul de persoane din lista de plată să fie corect.
Dacă chiriașul nu pleacă după reziliere, notificarea de eliberare a locuinței se comunică prin executor judecătoresc, cu un termen de cel mult 30 de zile (art. 1037 din Codul de procedură civilă), apoi urmează cererea de evacuare. Pașii sunt în ghidul despre chiriașul care nu plătește.
Întrebări frecvente
Ce preaviz trebuie să dea chiriașul?
La contractul pe durată determinată, cel puțin 60 de zile (art. 1825 Cod civil); orice clauză contrară este considerată nescrisă. La contractul fără durată, cel puțin un sfert din intervalul de plată a chiriei (art. 1824).
Poate proprietarul să denunțe contractul înainte de termen?
La contractul pe durată determinată, doar dacă în contract s-a prevăzut că o poate face pentru nevoile locative proprii sau ale familiei, cu preaviz de 60 de zile la chiria lunară, sau pentru neexecutarea obligațiilor de către chiriaș (reziliere).
După reziliere, chiriașul mai datorează chirie?
Da, până la eliberarea efectivă a locuinței, plus despăgubiri pentru prejudiciile cauzate până atunci (art. 1831 alin. (2) Cod civil).
Trebuie anunțat ANAF-ul când contractul încetează?
Da. Încetarea contractului înainte de termen se înregistrează cu formularul C168, bifând „Încetare”, ca venitul din chirie să nu se mai calculeze pentru perioada de după.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Contractul semnat e doar începutul
BlocPay Chirii ține la zi chiria lunară, încasările, garanțiile, procesele-verbale și termenele de la ANAF și asociație.