Închirierea unui apartament: actele necesare și pașii, de la contract la predarea cheilor
Un apartament închiriat corect se pregătește în șase etape: actele proprietarului, datele chiriașului, contractul, predarea, formalitățile (ANAF și asociația) și utilitățile. Folosește ghidul ca listă de verificare.
1. Actele proprietarului
- actul de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor etc.); chiriașul are interesul să știe că închiriază de la proprietar;
- acordul celorlalți coproprietari, dacă locuința are mai mulți proprietari;
- certificatul de performanță energetică: Legea 372/2005 cere ca, la închiriere, să fie pus la dispoziția chiriașului; regulile s-au modificat de mai multe ori, așa că verifică forma în vigoare;
- polița obligatorie de asigurare a locuinței (PAD), care rămâne în sarcina proprietarului;
- dacă locuința e ipotecată, verifică în contractul de credit dacă banca cere acordul ei pentru închiriere.
2. Datele chiriașului
Pentru contract îți trebuie numele, CNP-ul, seria și numărul actului de identitate, domiciliul și datele de contact. Nu este necesar să păstrezi o copie a buletinului; dacă o faci, păstreaz-o în siguranță și doar cât e nevoie (GDPR). Notează și persoanele care vor locui în apartament: îți trebuie pentru anunțul către asociație.
3. Contractul
Contractul scris trebuie să conțină cel puțin: părțile, locuința, durata, chiria și scadența, moneda și cursul, garanția, cine plătește utilitățile și întreținerea, reparațiile, condițiile de încetare și predarea-primirea. Pornește de la modelul de contract de închiriere și adaptează-l. Clauzele pe care Codul civil le consideră nescrise sunt explicate în ghidul despre drepturile și obligațiile părților.
4. Predarea-primirea
La predarea cheilor completați un proces-verbal: indexurile contoarelor (apă rece, apă caldă, gaz, energie electrică, repartitoare), numărul de chei, inventarul mobilierului și al electrocasnicelor și starea fiecărei încăperi, cu fotografii datate. Este documentul care decide, la final, soarta garanției. Folosește modelul de proces-verbal.
5. Formalitățile, cu termene
| Ce | Termen | Unde |
|---|---|---|
| Înregistrarea contractului (formularul C168) | 30 de zile de la semnare | ANAF, online prin SPV sau la ghișeu (ghidul C168) |
| Anunțul către asociația de proprietari | 10 zile de la semnare sau de la mutare | președintele asociației, în scris (model) |
| Orice modificare a contractului | 30 de zile | ANAF, formularul C168 (act adițional) |
| Declararea venitului din chirie | 25 mai a anului următor | ANAF, declarația unică (ghid) |
6. Utilitățile și întreținerea
Contractele cu furnizorii (energie electrică, gaz, internet) pot rămâne pe numele proprietarului, caz în care chiriașul îi returnează sumele din facturi, sau pot fi trecute pe numele chiriașului, după procedura fiecărui furnizor. Indiferent de variantă:
- scrieți în contract cine plătește fiecare cheltuială și până când;
- fotografiați contoarele la intrare și la ieșire;
- stabiliți cine transmite lunar indexul apometrelor către asociație;
- față de asociație, întreținerea o datorează proprietarul (vezi cine plătește întreținerea).
Întreținerea, direct din lista blocului. Dacă asociația folosește BlocPay, în BlocPay Chirii întreținerea lunii apare automat în fișa apartamentului; utilitățile le adaugi și le poți refactura chiriașului. Asistentul îți amintește de C168 și de anunțul către asociație.
Lista este orientativă, verificată la 25 octombrie 2026. Pentru situații speciale (coproprietate, credit ipotecar, firmă ca proprietar), cere sfatul unui avocat sau al unui contabil.
Întrebări frecvente
Ce acte îmi trebuie ca să închiriez un apartament?
Actul de proprietate, acordul coproprietarilor (dacă e cazul), certificatul de performanță energetică, datele de identificare ale chiriașului, contractul scris și procesul-verbal de predare-primire. După semnare urmează înregistrarea la ANAF și anunțul către asociație.
Trebuie să fac contractul de închiriere la notar?
Nu este obligatoriu. Contractul sub semnătură privată se înregistrează la ANAF cu formularul C168 și devine astfel titlu executoriu pentru chirie, ca și contractul notarial (art. 1798 Cod civil).
Pe numele cui rămân contractele de utilități?
Pot rămâne pe numele proprietarului sau pot fi trecute pe chiriaș, după procedura fiecărui furnizor. Important e să fie scris în contract cine plătește fiecare cheltuială și să existe indexurile de la predare.
Trebuie anunțată asociația de proprietari?
Da. Proprietarul anunță în scris președintele asociației în 10 zile de la încheierea contractului sau de la mutarea chiriașilor (Legea 196/2018, art. 30).
Modele și instrumente
Documentele de care ai nevoie la o închiriere, gata de completat.
Chiriile tale, la zi, într-un singur loc
BlocPay Chirii ține contractele, încasările, garanțiile și termenele de la ANAF și asociație — pentru proprietari, investitori și agenții.