BlocPay Chirii: primul portofoliu, pas cu pas
BlocPay Chirii ține la un loc apartamentele închiriate, contractele, chiriile și întreținerea venită de la asociație. Tutorialul urmează o agenție care administrează un apartament pentru un proprietar: contul, proprietarul, apartamentul legat de asociația lui, chiriașul, contractul și predarea.
Administrezi propriile apartamente? Alegi „Proprietar / investitor” la creare și sari peste pasul cu proprietarul.
Ce îți trebuie
- Datele proprietarilor pentru care administrezi: contact, IBAN, comisionul convenit.
- Contractul de închiriere: perioada, data semnării, chiria, ziua de plată, garanția, persoanele.
- Codul apartamentului de la asociație, dacă blocul folosește BlocPay (de pe bilețelul de la avizier sau de la administrator).
- Datele chiriașului: nume, email, telefon.
Contul și portofoliul
Pasul 1: Creezi contul și portofoliul
Pe blocpay.ro/app/chirii-nou alegi „Agenție / administrator” sau „Proprietar / investitor”, scrii numele agenției (sau al portofoliului), datele tale și parola, apeși „Creează contul” și confirmi emailul. Ai deja cont BlocPay? Intri în cont și deschizi „Chirii”.
Pasul 2: Adaugi proprietarul
La „Proprietari și deconturi” → „Proprietar nou” scrii numele, emailul, telefonul, „IBAN (pentru virarea chiriei)” și, dacă diferă de cel implicit al agenției, „Comision propriu (%)”. Apeși „Salvează”.
Apartamentul
Pasul 3: Adaugi apartamentul
„Apartamente” → „Apartament nou”: denumirea, proprietarul, adresa, orașul, tipul, camerele și suprafața. Dacă asociația blocului nu e pe BlocPay, îi poți trece numele și emailul.
Pasul 4: Îl legi de asociația lui
Dacă asociația blocului folosește BlocPay, deschizi apartamentul și, la „Asociația de pe BlocPay”, scrii „Codul apartamentului” (de pe bilețelul de la avizier sau de la administratorul asociației), apoi apeși „Leagă”.
Pasul 5: Apartamentul e legat
Apare „Legat de Ap. 6, Asociația de Proprietari …”: întreținerea de pe listele publicate de asociație vine automat la cheltuielile apartamentului.
Chiriașul și contractul
Pasul 6: Adaugi chiriașul
„Chiriași” → „Chiriaș nou”: persoană fizică sau firmă, numele, emailul și telefonul. Chiriașul se poate adăuga și direct din formularul de contract.
Pasul 7: Faci contractul
„Contracte” → „Contract nou”: apartamentul, chiriașul, „Începe pe”, „Se termină pe” (gol = nedeterminat), „Data semnării” (de la ea curg cele 30 de zile pentru C168), chiria lunară în lei sau euro, ziua de plată, garanția și persoanele din apartament.
Pasul 8: Alegi cine plătește întreținerea
La „Întreținerea din lista asociației” alegi „Refacturată de agenție”, „Direct asociației” (doar cu apartamentul legat) sau „Nu se transmite” (o plătește proprietarul, din decont). Fondurile rămân implicit ale proprietarului; cu acordul lui bifezi „Chiriașul are acces în asociație”.
Pasul 9: Pagina contractului: obligații și codul chiriașului
Pagina contractului arată ce e de plată, „Obligații” — înregistrarea la ANAF (C168), cu „Marchează depus”, și anunțul către asociație, cu „Anunță asociația” — și „Codul pentru contul de chiriaș”, cu „Trimite invitația pe email”.
Pasul 10: Procesul-verbal de predare
La fila „Predare-primire” → „La predare (mutare)” completezi data, cheile, indexurile (precompletate cu ultimul index cunoscut de asociație), starea apartamentului, inventarul și, opțional, poze, apoi „Salvează procesul-verbal”. Chiriașul îl vede în PDF, iar indexurile ajung la administratorul asociației.
De fiecare lună
Pasul 11: Urmărești panoul chiriilor
Pagina de start a portofoliului arată apartamentele ocupate, chiria lunii și cât s-a încasat, ce e de încasat, garanțiile, restanțele și „De făcut” (de exemplu termenul pentru C168).
Greșeli frecvente
- Scrii codul altui apartament la „Codul apartamentului”: întreținerea altui apartament ar veni la cheltuieli. Verifică numele asociației după legare.
- Omiți „Data semnării”: termenul C168 se calculează atunci de la data începerii contractului, nu de la semnare.
- Alegi „Direct asociației” fără apartament legat: opțiunea merge doar cu apartamentul legat de asociația lui pe BlocPay.
- Bifezi „Garanția a fost primită la semnare” înainte să primești garanția.
Întrebări frecvente
Ce este codul apartamentului?
Codul cu care apartamentul e identificat în asociația de pe BlocPay — cel de pe bilețelul de la avizier sau primit de la administratorul asociației. Cu el, întreținerea vine automat în BlocPay Chirii.
Pot folosi BlocPay Chirii dacă asociația blocului nu e pe BlocPay?
Da. Treci la apartament numele asociației și, dacă vrei, emailul ei; întreținerea o adaugi la „Cheltuieli”.
Trebuie să aibă chiriașul cont?
Nu e obligatoriu. Cu cont, chiriașul vede ce are de plată, plătește online, găsește confirmările și procesul-verbal și trimite sesizări.
Ce face butonul „Anunță asociația”?
Trimite anunțul despre închiriere cerut de Legea 196/2018 (art. 30). Când asociația e pe BlocPay, administratorul ei primește notificarea în aplicație, cu numărul de persoane din contract, pe care îl aplică sau îl respinge.
Cum se calculează chiria în euro?
Chiria în euro se transformă în lei la cursul BNR din ziua emiterii, iar cursul rămâne trecut la fiecare lună. Pentru declarația unică, venitul de la chiriașii persoane fizice se calculează separat, la cursul mediu anual BNR.
Mai departe
Tutoriale și ghiduri legate de acest subiect.
Chiriile tale, la zi, într-un singur loc
Contracte, încasări, garanții, întreținerea de la asociație și deconturile pentru proprietari.