Model contract de închiriere apartament (persoane fizice), 2026 — descărcabil în Word

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Nr. [.....] din [data]

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE

1.1. [Nume, prenume], CNP [.............], domiciliat(ă) în [adresa completă],
identificat(ă) cu CI seria [..] nr. [......], telefon [.........], email [............],
în calitate de PROPRIETAR (locator),

și

1.2. [Nume, prenume], CNP [.............], domiciliat(ă) în [adresa completă],
identificat(ă) cu CI seria [..] nr. [......], telefon [.........], email [............],
în calitate de CHIRIAȘ (locatar),

au convenit încheierea prezentului contract de închiriere, în condițiile Codului civil
(art. 1777–1835).

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Proprietarul dă în folosința chiriașului apartamentul nr. [..], situat în [localitatea],
str. [..........] nr. [..], bl. [..], sc. [..], et. [..], jud. [..........], compus din
[număr] camere și dependințe, cu suprafața utilă de [.....] mp, înscris în cartea funciară
nr. [........] a localității [..........] (denumit în continuare „locuința”).

2.2. Proprietarul declară că deține locuința în baza [actul de proprietate, nr. și data],
că aceasta nu face obiectul unui litigiu și nu este închiriată altei persoane.
[Opțional: Coproprietarul [nume, prenume] și-a dat acordul pentru închiriere — anexa 3.]

2.3. Locuința se predă [mobilată și utilată / parțial mobilată / nemobilată], conform
inventarului din procesul-verbal de predare-primire, anexă la prezentul contract.

2.4. Locuința va fi folosită exclusiv pentru locuit, de chiriaș și de următoarele persoane:
[nume, prenume / „nicio altă persoană”]. Orice altă persoană care se mută în locuință se
comunică în prealabil, în scris, proprietarului.

2.5. Proprietarul a pus la dispoziția chiriașului certificatul de performanță energetică
al locuinței nr. [.....] din [data] — anexa 2.

III. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Contractul se încheie pe o durată de [..] luni, de la [data] până la [data].

3.2. Prelungirea se face numai prin act adițional semnat de ambele părți, înainte de
expirarea duratei.

IV. CHIRIA ȘI MODALITATEA DE PLATĂ

4.1. Chiria lunară este de [suma] [lei / euro].

4.2. [Pentru chiria stabilită în euro:] Chiria se plătește în lei, la cursul de schimb
euro/leu comunicat de Banca Națională a României [în ziua plății / în ziua scadenței /
în prima zi lucrătoare a lunii]. Dacă plata se face cu întârziere, se aplică cursul din
ziua plății efective.

4.3. Chiria se plătește lunar, în avans, până la data de [..] a fiecărei luni, pentru luna
în curs, prin transfer bancar în contul [IBAN], deschis la [banca], titular [nume], cu
mențiunea „chirie [luna/anul], ap. [..]” [sau: în numerar, contra chitanță].

4.4. Prima chirie, pentru perioada [..........], se plătește la semnarea contractului.

4.5. [Opțional] Chiria se indexează anual, la data de [..], cu [indicele prețurilor de
consum comunicat de INS pentru anul anterior / ..%]. Indexarea se comunică în scris cu
cel puțin 30 de zile înainte și se consemnează prin act adițional.

4.6. [Opțional] Pentru plata cu întârziere, chiriașul datorează penalități de [..]% pe zi
de întârziere, începând cu ziua următoare scadenței, fără ca totalul penalităților să
depășească suma restantă.

V. GARANȚIA

5.1. La semnarea contractului, chiriașul plătește proprietarului o garanție de [suma]
[lei / euro], echivalentul a [..] chirii lunare.

5.2. Garanția nu reprezintă chirie și nu poate fi folosită pentru plata ultimei luni de
chirie decât cu acordul scris al proprietarului.

5.3. Garanția se restituie în cel mult [30] de zile de la predarea locuinței și primirea
ultimelor facturi și a listei de întreținere aferente perioadei de locuire, mai puțin
sumele reținute pentru: chirie neplătită; utilități și întreținere neplătite; repararea
stricăciunilor care depășesc uzura normală. Orice reținere se justifică în scris, cu
documente (facturi, devize, fotografii).

VI. UTILITĂȚI ȘI ÎNTREȚINERE

6.1. De la data predării, chiriașul plătește: [întreținerea din lista asociației de
proprietari / energia electrică / gazele naturale / internetul și televiziunea / altele],
pe baza facturilor și a listei de plată.

6.2. Contractele cu furnizorii [rămân pe numele proprietarului, iar chiriașul îi achită
contravaloarea facturilor în [..] zile de la primire / se trec pe numele chiriașului,
cu acordul proprietarului].

6.3. Rămân în sarcina proprietarului: impozitul pe clădire, fondul de reparații al
asociației de proprietari, asigurarea obligatorie a locuinței [și: .........].

6.4. Chiriașul transmite lunar indexurile contoarelor [administratorului asociației /
proprietarului] până la data de [..]. Proprietarul declară asociației numărul de persoane
care locuiesc în apartament.

6.5. Față de asociația de proprietari, plata întreținerii rămâne obligația proprietarului
(Legea nr. 196/2018); sumele plătite de proprietar în locul chiriașului se recuperează de
la acesta.

VII. OBLIGAȚIILE PROPRIETARULUI

7.1. Să predea locuința în stare corespunzătoare de folosință, la data de [data].
7.2. Să mențină locuința în stare de folosință și să facă reparațiile care îi revin potrivit
legii (art. 1788 Cod civil), într-un termen rezonabil de la anunțul chiriașului.
7.3. Să asigure chiriașului liniștita și utila folosință a locuinței. Vizitele se fac numai
cu acordul chiriașului, anunțate cu cel puțin [48 de ore] înainte, cu excepția urgențelor
(inundație, incendiu, avarie).
7.4. Să înregistreze contractul și modificările lui la ANAF (formularul C168) în cel mult 30
de zile și să anunțe asociația de proprietari în 10 zile (art. 30 din Legea nr. 196/2018).
7.5. Să elibereze, la cerere, dovada plăților primite.

VIII. OBLIGAȚIILE CHIRIAȘULUI

8.1. Să plătească chiria și cheltuielile de la cap. VI la termenele stabilite.
8.2. Să folosească locuința cu prudență și diligență, potrivit destinației ei.
8.3. Să facă reparațiile de întreținere curentă care rezultă din folosința obișnuită
(art. 1802 Cod civil) și să anunțe de îndată proprietarul despre orice defecțiune care îi
revine acestuia.
8.4. Să nu facă modificări sau îmbunătățiri fără acordul scris al proprietarului.
8.5. Să nu subînchirieze locuința și să nu cedeze contractul fără acordul scris al
proprietarului (art. 1833 Cod civil).
8.6. Să respecte regulamentul condominiului și liniștea vecinilor; proprietarul l-a informat
despre regulament la semnarea contractului (art. 22 alin. (5) din Legea nr. 196/2018).
8.7. Să permită accesul proprietarului pentru reparații sau vizionări, în condițiile art. 7.3.
8.8. Să restituie locuința la încetarea contractului, în starea în care a primit-o, cu
excepția deteriorărilor din cauza vechimii (art. 1821 Cod civil).
8.9. [Opțional] Animale de companie: [permise / nepermise / permise cu acordul scris].
8.10. [Opțional] Fumatul în locuință: [permis / interzis].

IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

9.1. La expirarea duratei, dacă nu este prelungit prin act adițional.
9.2. Prin acordul părților, consemnat în scris.
9.3. Prin denunțare unilaterală de către chiriaș, cu un preaviz de cel puțin 60 de zile,
comunicat în scris (art. 1825 Cod civil).
9.4. [Opțional] Prin denunțare de către proprietar, pentru satisfacerea nevoilor locative
proprii sau ale familiei sale, cu un preaviz de cel puțin 60 de zile (art. 1825 alin. (2)
și art. 1824 alin. (2) Cod civil).
9.5. Prin reziliere, când una dintre părți nu își execută obligațiile. Părțile convin că,
dacă chiriașul nu plătește chiria [două] luni consecutive, proprietarul poate declara
rezilierea prin notificare scrisă, fără intervenția instanței, după ce i-a acordat
chiriașului un termen de plată de [10] zile prin punerea în întârziere (art. 1552–1553
Cod civil).
9.6. La încetare, părțile semnează procesul-verbal de predare-primire la ieșire. Încetarea
înainte de termen se înregistrează la ANAF cu formularul C168.

X. PREDAREA-PRIMIREA

10.1. Locuința se predă la data de [data], pe bază de proces-verbal de predare-primire, cu
indexurile contoarelor, cheile predate, inventarul și starea locuinței, însoțit de
fotografii. Procesul-verbal face parte integrantă din contract (anexa 1).
10.2. La încetarea contractului, chiriașul predă locuința și toate cheile, pe bază de
proces-verbal semnat de ambele părți.

XI. DATE CU CARACTER PERSONAL

11.1. Părțile folosesc datele personale ale celeilalte părți numai pentru încheierea și
executarea contractului și pentru obligațiile legale (ANAF, asociația de proprietari),
cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679.

XII. DISPOZIȚII FINALE

12.1. Prezentul contract, înregistrat la organul fiscal, constituie titlu executoriu pentru
plata chiriei (art. 1798 Cod civil) și, fiind încheiat pe durată determinată, pentru
restituirea locuinței la expirarea termenului (art. 1809 alin. (3) Cod civil).
12.2. Orice modificare se face prin act adițional semnat de ambele părți.
12.3. Comunicările dintre părți se fac în scris, la adresele și emailurile de mai sus.
12.4. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanța competentă.
12.5. Anexe: (1) procesul-verbal de predare-primire; (2) copia certificatului de performanță
energetică; [(3) acordul coproprietarului].

Încheiat astăzi, [data], în [..] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

PROPRIETAR,                                    CHIRIAȘ,
[nume, prenume]                                [nume, prenume]
Semnătura ................                     Semnătura ................