e-Factura pentru asociațiile de proprietari: facturile din SPV, aduse singure.
Conectezi o dată SPV-ul asociației, cu certificatul digital al reprezentantului, iar facturile primite de la furnizori ajung la Casă și bancă, cu XML-ul, gata de plătit și de pus pe listă. Fără conectare, încarci XML-ul sau arhiva ZIP descărcată din SPV.
Ce face BlocPay cu facturile din SPV
De la SPV la Casă și bancă și pe listă
Autorizare pe pagina ANAF
Administratorul pornește conectarea, iar persoana cu acces în SPV pentru CUI-ul asociației se autentifică pe pagina ANAF cu certificatul digital. BlocPay nu primește certificatul; păstrează doar autorizarea (tokenul), criptată.
Preluare în fiecare zi
După conectare, BlocPay verifică SPV-ul în fiecare zi și aduce facturile primite pe CUI-ul asociației în ultimele 60 de zile. „Verifică acum” le aduce imediat.
La Casă și bancă, cu XML-ul
Fiecare factură devine factură de furnizor, cu furnizor, CUI, număr, dată, scadență și total, iar XML-ul original rămâne atașat ca document justificativ, de descărcat oricând.
Fără dubluri
Un mesaj din SPV nu se preia de două ori. Factura introdusă deja de mână, de la același furnizor și cu același număr, nu se dublează: primește doar XML-ul.
Pe lista de întreținere
Facturile nerepartizate se aleg pe lista lunii, legate de cheltuială, ca plata să nu se dubleze. BlocPay propune categoria după furnizor: apă, încălzire, salubrizare, lift, energie.
Import manual, XML sau ZIP
Fără conectare sau pentru facturi mai vechi de 60 de zile, încarci fișierele descărcate din SPV, până la 30 deodată. Pe lista în lucru, o factură încărcată completează cheltuiala, iar tu o verifici.
Ce prevede legea pentru asociații
OUG 120/2021 privind RO e-Factura, în forma în vigoare (verificată în octombrie 2026). Răspunsurile ANAF au fost uneori diferite de la un caz la altul: confirmă situația asociației cu contabilul.
Scutirea s-a încheiat pe 30 iunie 2025
OUG 69/2024 a scutit asociațiile și celelalte entități fără scop patrimonial, neînregistrate în scopuri de TVA, de RO e-Factura pentru facturile emise între 1 iulie 2024 și 30 iunie 2025 (art. 10^6 alin. 1 din OUG 120/2021).
Registrul RO e-Factura
Din 1 iulie 2025, entitățile fără scop patrimonial care desfășoară activități economice — de exemplu, o asociație care închiriază acoperișul pentru antene sau un spațiu comun — trebuie să ceară înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin formularul 082, înainte de a începe activitatea (art. 10^6 alin. 4).
Facturile furnizorilor
Furnizorii au obligația să trimită facturile către asociație prin RO e-Factura doar dacă asociația e înscrisă în Registrul RO e-Factura, opțional sau obligatoriu (art. 10^6 alin. 6). Facturile primite prin sistem apar în SPV, pe CUI-ul asociației.
Certificatul digital și SPV-ul
Accesul în SPV pentru asociație se face cu certificatul digital calificat al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite. Cu el se face și autorizarea BlocPay, pe pagina ANAF.
Cum funcționează
Completezi CUI-ul
În Setări asociație: SPV listează facturile după CUI-ul asociației.
Conectezi SPV-ul
La Casă și bancă, „Conectează SPV”; reprezentantul se autentifică pe pagina ANAF cu certificatul digital, iar BlocPay aduce imediat facturile primite.
Verifici, plătești, repartizezi
Facturile apar la Casă și bancă; le plătești din casă sau din bancă și le pui pe lista lunii, legate de cheltuială.
Ce nu face BlocPay
- Nu emite facturi către proprietari: pentru întreținere, documentele sunt lista de plată, chitanța și confirmarea plății.
- Nu înscrie asociația în Registrul RO e-Factura și nu depune formularul 082.
- Nu preia automat notele de credit (stornările) și facturile în altă monedă decât leul: le înregistrezi manual.
- Nu primește și nu păstrează certificatul digital.
Întrebări frecvente
E obligatorie e-Factura pentru asociațiile de proprietari în 2026?
Scutirea din OUG 69/2024 a acoperit facturile emise între 1 iulie 2024 și 30 iunie 2025. De la 1 iulie 2025, asociația care desfășoară activități economice (de exemplu, închiriază un spațiu comun sau acoperișul) trebuie să ceară înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin formularul 082, și își transmite prin sistem facturile emise. Furnizorii îi trimit facturile prin RO e-Factura doar dacă asociația e înscrisă în registru. Situația concretă se confirmă cu contabilul.
Cum aduc facturile din SPV în BlocPay?
Completezi CUI-ul asociației în Setări, apoi la Casă și bancă apeși „Conectează SPV”. Persoana cu acces în SPV pentru asociație se autentifică pe pagina ANAF cu certificatul digital, iar BlocPay aduce facturile primite în ultimele 60 de zile și apoi verifică SPV-ul în fiecare zi. Fără conectare, descarci din SPV XML-ul sau arhiva ZIP și le încarci la Casă și bancă.
BlocPay primește certificatul digital al asociației?
Nu. Autentificarea se face pe pagina ANAF. BlocPay primește de la ANAF doar autorizarea (tokenul), pe care o păstrează criptată; o poți șterge oricând cu „Deconectează”, iar facturile deja aduse rămân.
Se dublează facturile introduse deja de mână?
Nu. Factura de la același furnizor, cu același număr, nu se înregistrează a doua oară: primește doar XML-ul din SPV. Iar un mesaj din SPV preluat deja nu se mai preia.
Pot pune facturile din SPV pe lista de întreținere?
Da. Facturile care nu sunt încă pe o listă (și nu sunt plătite dintr-un fond) se aleg pe lista lunii, legate de cheltuială, ca plata și repartizarea să nu se dubleze.
Cât costă?
Conectarea SPV și importul facturilor fac parte din funcțiile pentru asociații, care nu au abonament și nici comision de platformă.
Vezi și
Facturile furnizorilor, fără descărcat de mână
Înscrie asociația, conectează SPV-ul și ai facturile la Casă și bancă.