Înregistrarea contractului de închiriere la ANAF (formularul C168), pas cu pas
Orice proprietar persoană fizică care închiriază o locuință din patrimoniul personal trebuie să înregistreze contractul la ANAF. Formalitatea durează un sfert de oră, dar are două efecte importante: te pune în regulă cu fiscul și transformă contractul într-un titlu executoriu pentru chiria neplătită.
Cine trebuie să înregistreze contractul
Potrivit Codului fiscal (art. 83), persoanele fizice care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal au obligația să înregistreze la organul fiscal contractul încheiat între părți, precum și modificările ulterioare. Fac excepție doar arenda (bunurile agricole) și închirierea în scop turistic a camerelor din locuințe proprietate personală, care au reguli separate.
- apartamente, case și garsoniere închiriate pe termen lung;
- subînchirierea, când chiriașul subînchiriază cu acordul scris al proprietarului;
- garaje, locuri de parcare și alte spații din patrimoniul personal.
Textul obligației nu face diferența între chiriașul persoană fizică și chiriașul firmă. Diferența apare la impozit: firma reține impozitul la sursă (vezi ghidul despre impozitul pe chirii).
Termenul: 30 de zile
Contractul se înregistrează în cel mult 30 de zile de la încheiere. Același termen se aplică oricărei modificări: prelungire, schimbarea chiriei, a părților sau a perioadei. Încetarea contractului înainte de termen se înregistrează tot cu formularul C168, bifând căsuța „Încetare”.
De ce contează încetarea: venitul din chirii se stabilește pe baza contractului, pentru fiecare an fiscal, indiferent de momentul încasării chiriei. Dacă chiriașul a plecat, dar contractul figurează în continuare activ la ANAF, venitul se calculează mai departe pe chiria din contract.
Ce îți trebuie
- formularul C168 „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”, descărcat de pe anaf.ro (varianta din ziua depunerii);
- o copie a contractului de închiriere, pe care scrii „conform cu originalul” și semnezi;
- pentru modificare sau încetare: actul adițional, notificarea de încetare sau acordul de încetare.
Formularul cere datele părților, ale locuinței, perioada, chiria și moneda în care e stabilită. Dacă locuința are mai mulți proprietari (de pildă, soții), din februarie 2025 procedura permite desemnarea unui singur coproprietar care face înregistrarea pentru toți.
Pas cu pas: depunerea online prin SPV
- Intră în contul tău din Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro. Dacă nu ai cont, îl creezi online sau la ghișeu.
- Descarcă formularul C168 (PDF inteligent) de pe anaf.ro și deschide-l cu Adobe Reader; alte programe pot să nu-l valideze.
- Completează datele și pregătește copia scanată a contractului, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura ta.
- Validează formularul și trimite-l prin SPV, împreună cu copia contractului.
- Păstrează recipisa cu numărul de înregistrare din SPV: este dovada depunerii.
Formularul și instrucțiunile lui se actualizează din când în când, așa că descarcă de fiecare dată varianta de pe anaf.ro.
La ghișeu sau prin poștă
Poți depune cererea și pe hârtie, la administrația fiscală de care aparții după domiciliu, sau prin poștă, cu confirmare de primire. Completezi formularul în două exemplare: unul rămâne la ANAF, împreună cu copia contractului, iar pe celălalt, cu numărul de înregistrare, îl păstrezi tu.
De ce merită, chiar și fără control: titlul executoriu
Codul civil (art. 1798) prevede că un contract de închiriere încheiat prin înscris sub semnătură privată și înregistrat la organele fiscale constituie titlu executoriu pentru plata chiriei, la termenele din contract. Practic, dacă chiriașul nu plătește, poți merge direct la executorul judecătoresc pentru suma datorată, fără un proces în care să-ți dovedești creanța.
Mai mult, la un contract pe durată determinată înregistrat la ANAF, obligația chiriașului de a elibera locuința la expirarea termenului este și ea titlu executoriu (art. 1809 alin. (3)). Evacuarea înainte de termen, pentru neplată, are însă nevoie de o hotărâre judecătorească; detaliile sunt în ghidul despre chiriașul care nu plătește.
Dacă ai depășit termenul
Depune cererea cât mai repede: obligația rămâne, iar până la înregistrare contractul nu are caracter de titlu executoriu. În materialele oficiale ANAF consultate nu apare o amendă distinctă pentru depunerea cu întârziere a formularului C168, dar declararea veniturilor în declarația unică rămâne obligatorie, iar nedeclararea se sancționează.
Termenul de 30 de zile se uită ușor, mai ales la prelungiri. În BlocPay Chirii, asistentul pentru obligații îți amintește la timp de înregistrarea contractului și de anunțul către asociația de proprietari. Declarațiile le depui tu sau contabilul tău. Pentru contractul în sine poți porni de la modelul de contract de închiriere, iar pentru prelungire de la modelul de act adițional.
Informații verificate la 25 octombrie 2026 cu materialele ANAF despre veniturile din cedarea folosinței bunurilor. Procedura și formularul se pot modifica; înainte de depunere, verifică pe anaf.ro.
Întrebări frecvente
În cât timp se înregistrează contractul de închiriere la ANAF?
În cel mult 30 de zile de la încheierea contractului. Același termen se aplică și modificărilor (de exemplu, prelungirea sau schimbarea chiriei), care se înregistrează tot cu formularul C168.
Pot înregistra contractul de închiriere online?
Da. Formularul C168 se completează pe calculator, i se atașează copia contractului cu mențiunea „conform cu originalul” și se trimite prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Cererea se poate depune și la ghișeu sau prin poștă, la administrația fiscală de domiciliu.
Trebuie înregistrată și prelungirea contractului?
Da. Prelungirea este o modificare a contractului, deci se înregistrează în cel mult 30 de zile, bifând „Modificare” în formularul C168 și atașând actul adițional.
Ce câștig dacă înregistrez contractul la ANAF?
Pe lângă conformarea fiscală, contractul scris și înregistrat devine titlu executoriu pentru plata chiriei (art. 1798 Cod civil) și, dacă este pe durată determinată, pentru eliberarea locuinței la expirarea termenului (art. 1809 Cod civil).
Cine depune C168 dacă apartamentul are doi proprietari?
Din februarie 2025, procedura ANAF permite desemnarea unui singur coproprietar care înregistrează contractul pentru toți. Citește instrucțiunile formularului ca să completezi corect datele celorlalți coproprietari.
Modele și instrumente
Documentele de care ai nevoie la o închiriere, gata de completat.
Chiriile tale, la zi, într-un singur loc
BlocPay Chirii ține contractele, încasările, garanțiile și termenele de la ANAF și asociație — pentru proprietari, investitori și agenții.