Model proces-verbal de predare-primire a apartamentului închiriat (cu indexuri și inventar)
Model de proces-verbal de predare-primire pentru apartamentul închiriat, la intrare și la ieșire: indexurile contoarelor, cheile, inventarul mobilierului și al electrocasnicelor, starea fiecărei încăperi și fotografiile. Copiază sau descarcă în Word.
Procesul-verbal de predare-primire este anexa care contează cel mai mult la sfârșitul unei închirieri. Fără el, discuția despre o canapea pătată sau un geam crăpat devine cuvântul unuia contra cuvântului celuilalt, iar Codul civil prezumă că chiriașul a primit locuința în stare bună (art. 1821 alin. (2)).
Modelul are două părți: predarea la intrare și predarea la ieșire, cu aceleași rubrici, ca să poată fi comparate rând cu rând.
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A LOCUINȚEI [ ] la intrarea în locuință [ ] la ieșirea din locuință Încheiat astăzi, [data], ora [..:..] Anexă la contractul de închiriere nr. [.....] din [data] Între: PROPRIETAR (locator): [nume, prenume], CNP [.............] [reprezentat de: [agenția / persoana], în baza [împuternicirii / contractului de administrare]] și CHIRIAȘ (locatar): [nume, prenume], CNP [.............] pentru locuința din [adresa completă: str., nr., bl., sc., et., ap., localitate]. I. CONTOARE ȘI INDEXURI ----------------------------------------------------------------------------------------- Contor Serie / cod loc consum Index Fotografie ----------------------------------------------------------------------------------------- Apă rece — baie [.........] [.......] mc [da/nu] Apă caldă — baie [.........] [.......] mc [da/nu] Apă rece — bucătărie [.........] [.......] mc [da/nu] Apă caldă — bucătărie [.........] [.......] mc [da/nu] Gaze naturale [.........] [.......] mc [da/nu] Energie electrică [.........] [.......] kWh [da/nu] Repartitoare căldură (nr.) [.........] [.......] [da/nu] ----------------------------------------------------------------------------------------- II. CHEI ȘI ACCES - chei ușa apartamentului: [..] buc.; chei ușa blocului/interfon: [..] buc.; - cartele / telecomenzi: [..] buc.; chei cutie poștală: [..] buc.; - chei boxă / pivniță / garaj: [..] buc.; alte: [.........]. III. STAREA ÎNCĂPERILOR (pentru fiecare: pereți și tavan, pardoseală, uși, ferestre, instalații, observații) Hol: [.....................................................................] Sufragerie: [.....................................................................] Dormitor 1: [.....................................................................] Dormitor 2: [.....................................................................] Bucătărie: [.....................................................................] Baie: [.....................................................................] Balcon: [.....................................................................] Boxă/pivniță: [.....................................................................] IV. INVENTAR (mobilier, electrocasnice, obiecte) ----------------------------------------------------------------------------------------- Nr. Bun (marcă / model) Buc. Stare (nou / bun / uzat / defect) ----------------------------------------------------------------------------------------- 1. [canapea extensibilă .........] [..] [............] 2. [frigider .........] [..] [............] 3. [mașină de spălat .........] [..] [............] 4. [aragaz / plită / cuptor ........] [..] [............] 5. [televizor .........] [..] [............] 6. [pat + saltea .........] [..] [............] 7. [dulapuri / corpuri .........] [..] [............] 8. [centrală termică .........] [..] [............] 9. [aer condiționat .........] [..] [............] 10. [.........] [..] [............] ----------------------------------------------------------------------------------------- V. DOCUMENTE ȘI INSTRUCȚIUNI PREDATE [ ] copia certificatului de performanță energetică [ ] instrucțiunile și certificatele de garanție ale aparatelor [ ] dovada ultimei verificări / revizii a instalației de gaze și a centralei: [data] [ ] datele de contact ale administratorului asociației: [.........] [ ] [alte documente] VI. FOTOGRAFII Părțile au realizat [..] fotografii datate ale încăperilor, contoarelor și bunurilor din inventar, păstrate de ambele părți [în format electronic / pe suportul: .........]. Fotografiile fac parte integrantă din prezentul proces-verbal. VII. OBSERVAȚII [defecte existente, lucrări promise de proprietar și termenul lor, alte mențiuni] ......................................................................................... VIII. NUMAI LA IEȘIREA DIN LOCUINȚĂ - Diferențe față de procesul-verbal de intrare din [data]: [descriere — cu precizarea „uzură normală” sau „deteriorare”] - Sume rămase de plată la data predării: chirie [....] lei; utilități [....] lei; întreținere [....] lei (ultima listă disponibilă: luna [....]). - Garanție: [....] lei. Se restituie integral / se rețin [....] lei pentru [motiv], cu documentele justificative de la anexa [..]. Restituirea se face până la [data], în contul [IBAN]. Proprietarul a predat, iar chiriașul a primit locuința în starea descrisă mai sus (la ieșire: chiriașul a predat, iar proprietarul a primit). PROPRIETAR / REPREZENTANT, CHIRIAȘ, [nume, prenume] [nume, prenume] Semnătura ................ Semnătura ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele tale și ale celeilalte părți.
Cum îl faci să conteze
- Fotografii datate pentru fiecare încăpere și fiecare contor, cu indexul vizibil. Păstrați-le amândoi.
- Descrieri concrete: „zgârietură de 10 cm pe ușa de la dormitor”, nu „stare bună”.
- Aceleași rubrici la ieșire, ca diferențele să se vadă rând cu rând.
- Uzura normală nu e stricăciune: chiriașul nu răspunde pentru ce s-a deteriorat din cauza vechimii (art. 1821 Cod civil). Explicațiile sunt în ghidul despre garanția la chirie.
- Indexurile finale se folosesc pentru ultimele facturi și pentru lista de întreținere; anunțați-le și administratorului asociației.
Proces-verbal cu fotografii, direct din telefon. În BlocPay Chirii, procesul-verbal de predare-primire are indexuri, chei, starea apartamentului și fotografii și se descarcă în PDF; garanția contractului este urmărită separat de chirie.
Întrebări frecvente
De ce e important procesul-verbal de predare-primire?
Pentru că, până la proba contrară, chiriașul este prezumat că a primit locuința în stare bună de folosință (art. 1821 Cod civil). Procesul-verbal cu fotografii arată exact starea de la intrare și decide, la final, ce se poate reține din garanție.
Ce indexuri se trec în procesul-verbal?
Apă rece și apă caldă (fiecare apometru, cu seria), gaz, energie electrică și, dacă există, repartitoarele de căldură. Fotografiați fiecare contor cu indexul vizibil.
Se face proces-verbal și la plecarea chiriașului?
Da. Procesul-verbal de ieșire, comparat cu cel de intrare, arată ce s-a deteriorat peste uzura normală și indexurile finale pentru ultimele facturi.
Cine semnează procesul-verbal?
Proprietarul (sau agenția, în numele lui) și chiriașul, în câte un exemplar pentru fiecare. Fotografiile se păstrează separat, cu data, și se menționează în procesul-verbal.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Contractul semnat e doar începutul
BlocPay Chirii ține la zi chiria lunară, încasările, garanțiile, procesele-verbale și termenele de la ANAF și asociație.