Model reziliere contract de închiriere: act adițional de încetare de comun acord (Word)
Model de act adițional prin care proprietarul și chiriașul încetează contractul de închiriere de comun acord, înainte de termen: data încetării, predarea locuinței, chiria și utilitățile datorate, garanția și înregistrarea încetării la ANAF (C168).
Când proprietarul și chiriașul cad de acord să încheie contractul înainte de termen, cel mai simplu și mai sigur este un act adițional de încetare, semnat de amândoi. El fixează data la care contractul încetează, cum se predă locuința, ce se mai datorează și ce se întâmplă cu garanția, astfel încât niciuna dintre părți să nu mai poată pretinde ulterior chiria pentru restul perioadei.
Dacă una dintre părți nu e de acord, nu se folosește acest model, ci notificarea de încetare: preavizul chiriașului, denunțarea de către proprietar sau declarația de reziliere pentru neplata chiriei. Pașii pentru chiriașul care nu plătește și nu pleacă sunt în ghidul despre evacuare.
ACT ADIȚIONAL nr. [.....] din [data]
la contractul de închiriere nr. [.....] din [data],
[înregistrat la ANAF cu nr. [.....] din [data]]
PRIVIND ÎNCETAREA CONTRACTULUI PRIN ACORDUL PĂRȚILOR
Între:
[nume, prenume proprietar], CNP [.....], domiciliat în [adresa], în calitate de
PROPRIETAR (locator),
și
[nume, prenume chiriaș], CNP [.....], domiciliat în [adresa], în calitate de
CHIRIAȘ (locatar),
având în vedere contractul de închiriere de mai sus, pentru locuința din [adresa
completă], și voința comună a părților, potrivit art. 1270 alin. (2) din Codul civil,
părțile convin următoarele:
Art. 1. Încetarea
Contractul de închiriere încetează de comun acord la data de [data] („data încetării”).
Art. 2. Predarea locuinței
Chiriașul predă locuința, cheile ([nr.] seturi) și bunurile din inventar la data de
[data], pe bază de proces-verbal de predare-primire, cu citirea indexurilor finale la
apă, gaz și energie electrică.
Art. 3. Sumele datorate până la încetare
3.1. Chiria se datorează până la data încetării. La data prezentului act:
[ ] chiria este achitată integral;
[ ] chiriașul mai datorează [.....] lei, pe care îi plătește până la [data].
3.2. Utilitățile și cheltuielile de întreținere aferente perioadei de până la predare
se suportă de chiriaș, pe baza indexurilor finale și a listei de plată a
asociației de proprietari pentru luna [luna].
Art. 4. Garanția
Garanția de [.....] lei se restituie chiriașului în [..] zile de la predare, în contul
[IBAN], [integral / mai puțin suma de [.....] lei, reținută pentru [motivul]].
Art. 5. Lipsa altor pretenții
După plata sumelor de la art. 3 și restituirea garanției potrivit art. 4, părțile
declară că nu mai au alte pretenții una față de cealaltă în legătură cu contractul,
cu excepția [stricăciunilor constatate la predare / altor excepții].
Art. 6. Formalități
Proprietarul înregistrează încetarea contractului la ANAF (formularul C168) și anunță
asociația de proprietari despre plecarea chiriașului.
Prezentul act adițional face parte integrantă din contract și a fost încheiat astăzi,
[data], în [2] exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
PROPRIETAR, CHIRIAȘ,
[nume, prenume] [nume, prenume]
Semnătura ................ Semnătura ................Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele tale și ale celeilalte părți.
După semnare
- Predarea locuinței cu procesul-verbal de predare-primire, cu indexurile finale și starea camerelor.
- Restituirea garanției, cu socoteala scrisă (vezi garanția la chirie).
- Înregistrarea încetării la ANAF cu formularul C168 (vezi ghidul C168).
- Anunțul către asociația de proprietari, ca numărul de persoane din lista de plată să fie corectat.
Pentru alte modificări ale contractului (chiria, durata, chiriașii), folosește actul adițional la contractul de închiriere.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre reziliere și încetarea de comun acord?
În vorbirea curentă, „reziliere” înseamnă orice încetare înainte de termen. Juridic, rezilierea este sancțiunea pentru neexecutarea obligațiilor (de exemplu, neplata chiriei), declarată prin notificare sau de instanță (art. 1549–1554 Cod civil). Când ambele părți vor să încheie contractul, ele semnează un act adițional de încetare prin acord (art. 1270 alin. (2) Cod civil).
Trebuie anunțată ANAF încetarea contractului de închiriere?
Da. Încetarea înainte de termen se înregistrează la ANAF cu formularul C168, bifând „Încetare”, ca venitul din chirie să nu se mai calculeze după data încetării.
Ce se întâmplă cu garanția la încetarea contractului?
Se restituie după predarea locuinței, minus sumele datorate (chirie, utilități, reparații pentru stricăciuni dovedite), în termenul stabilit în contract sau în actul adițional. E bine ca socoteala garanției să fie scrisă în actul de încetare sau în procesul-verbal de predare.
Ce fac dacă chiriașul nu vrea să semneze încetarea?
Încetarea de comun acord cere semnătura ambelor părți. Fără acord, proprietarul poate denunța contractul cu preaviz, în cazurile permise de lege, sau îl poate rezilia pentru neplată, prin notificare. Variantele sunt în modelul de notificare de încetare.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Contractul semnat e doar începutul
BlocPay Chirii ține la zi chiria lunară, încasările, garanțiile, procesele-verbale și termenele de la ANAF și asociație.