Programul care calculează lista de întreținere din facturile lunii.
Introduci facturile sau le aduci din SPV, alegi pentru fiecare cheltuială criteriul din Legea 196/2018, iar BlocPay calculează cota fiecărui apartament, la ban, cu fondurile, restanțele și penalitățile. Lista se publică în aplicație și pe avizierul PDF.
De la factură la lista afișată
Calculul listei de plată, fără formule de verificat
Criteriile din lege
Pe persoană, pe apartament, pe cotă indiviză, pe suprafață, pe consum, diferența de consum, pe unități de repartitoare sau individual, ales pentru fiecare cheltuială.
Contoare și indexuri
Indexurile trimise de proprietari, citite automat din poza contorului, importate din Excel sau introduse de tine; mai multe contoare de același fel într-un apartament; consumul se calculează singur.
Diferența de apă
Diferența dintre contorul general și suma apometrelor apare separat pe listă și se împarte după regula aleasă de asociație: pe persoane, pe apartament sau pe cotă-parte.
Încălzirea pe repartitoare
Factura de căldură se repartizează pe unitățile citite la repartitoarele din fiecare apartament, cu metoda „pe unități”.
Fondurile pe listă
Fondul de rulment, fondul de reparații și fondurile speciale apar pe listă, fiecare cu suma lui, și intră în registrul fondului.
Restanțe și penalități
Restanțele lunilor anterioare și penalitățile, calculate în limita din art. 77 (cel mult 0,2% pe zi, după 30 de zile, fără să depășească debitul).
Ciornă, verificare, publicare
Lista rămâne în ciornă până o publici: o verifici, o arăți cenzorului și comitetului, corectezi și abia apoi o vezi la proprietari.
Avizierul PDF
Lista pentru avizier, pe apartamente, cu sigla asociației și datele contului bancar, gata de tipărit pentru scară.
Facturile legate de cheltuieli
Fiecare cheltuială de pe listă se leagă de factura furnizorului, adusă din SPV sau introdusă de mână, ca plata și repartizarea să nu se dubleze.
Actualizat
De la tabelul Excel la lista calculată
Tabelul de întreținere în Excel funcționează cât timp nu se schimbă nimic. Problemele apar în lunile obișnuite: o familie anunță o persoană în plus, un apometru nu e citit, diferența de apă iese mai mare, un proprietar plătește doar o parte, iar penalitățile trebuie recalculate. Fiecare dintre acestea înseamnă o formulă modificată de mână, iar o formulă copiată greșit se vede abia când un proprietar contestă lista.
Un program de calcul al întreținerii păstrează regulile, nu formulele: fiecare cheltuială știe după ce criteriu se împarte, apartamentele știu câte persoane, ce cotă-parte și ce suprafață au, iar contoarele știu indexul lunii trecute. Lista se reface singură când schimbi o factură sau un index.
Exemplu de calcul pe patru apartamente
Un bloc mic, cu patru apartamente, are în noiembrie patru cheltuieli: apă rece și canalizare 300 de lei (pe consum, 30 m³ citiți, deci 10 lei/m³), energie electrică pentru scară și lift 150 de lei (pe persoană, 10 persoane, deci 15 lei de persoană), curățenie 200 de lei (pe cotă-parte indiviză) și fondul de reparații 100 de lei (tot pe cotă).
| Apartament | Date | Apă (consum) | Energie (persoane) | Curățenie (cotă) | Fond reparații (cotă) | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ap. 1 | 2 pers., 22%, 6 m³ | 60 | 30 | 44 | 22 | 156 lei |
| Ap. 2 | 3 pers., 28%, 9 m³ | 90 | 45 | 56 | 28 | 219 lei |
| Ap. 3 | 1 pers., 22%, 3 m³ | 30 | 15 | 44 | 22 | 111 lei |
| Ap. 4 | 4 pers., 28%, 12 m³ | 120 | 60 | 56 | 28 | 264 lei |
| Total | 10 pers., 100%, 30 m³ | 300 | 150 | 200 | 100 | 750 lei |
Verificarea de bază: totalul listei (750 de lei) este egal cu suma cheltuielilor. Dacă contorul general ar fi arătat 33 m³ în loc de 30, cei 3 m³ în plus (30 de lei) ar fi fost diferența de apă, repartizată după regula asociației. Detalii în ghidul despre diferențele de apă. Pentru o singură cheltuială, poți încerca împărțirea în calculatorul de repartizare.
Termenele: 5 zile pentru listă, 30 de zile pentru plată
Legea 196/2018 cere ca lista lunară să fie calculată, verificată de cenzor, aprobată de comitetul executiv și afișată în cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi (art. 66 alin. 1 lit. m). De la afișare, proprietarii au cel mult 30 de zile să plătească (art. 77 alin. 2) și 10 zile să conteste calculul în scris (art. 28 alin. 3). Cu lista în ciornă, verificarea cenzorului se poate face înainte de publicare, nu după.
Ce conține lista afișată
- cheltuielile lunii, fiecare cu criteriul ei și cota pe apartament;
- fondurile (rulment, reparații, speciale), separat;
- restanțele și penalitățile, dacă există;
- totalul de plată și termenul;
- datele contului bancar al asociației, cum cere art. 20 alin. (2).
Lista de la avizier se face pe apartamente. Structura completă, cu explicații, e în modelul de listă de întreținere, iar pașii din aplicație, în tutorialul prima listă de întreținere. Pentru cheltuielile pe persoană, vezi și ghidul despre numărul de persoane.
Ce criterii de repartizare prevede legea
Legea 196/2018, art. 75 și art. 82–93 (forma consolidată de pe legislatie.just.ro). Hotărârile care încalcă aceste reguli sunt nule de drept (art. 75 alin. 3).
Pe număr de persoane (art. 82)
Cheltuielile care nu pot fi individualizate prin contoare: apa și canalizarea fără contoare, combustibilul pentru apa caldă, energia electrică pentru instalațiile comune și lift, salubrizarea. Comitetul executiv stabilește cotele pe persoană printr-un regulament.
Pe consumuri individuale (art. 83)
Apa rece și caldă, energia termică, gazele, încălzirea: după indexul contoarelor individuale sau al repartitoarelor de costuri.
Pe cota-parte indiviză (art. 84–86)
Întreținerea și repararea părților comune, salariile și indemnizațiile, curățenia, asigurările: proporțional cu cota-parte din cartea funciară sau, în lipsă, din actul de proprietate.
Pe beneficiari, consumatori tehnici și de altă natură (art. 87–92)
Serviciile de care beneficiază doar unii proprietari, încălzirea proprietăților individuale, antena colectivă după numărul de prize, cutiile poștale și cheile după numărul proprietarilor.
Cum funcționează
Adaugi cheltuielile
Pornești din cheltuielile lunii trecute, actualizezi facturile (sau le aduci din SPV) și completezi indexurile care lipsesc.
Alegi criteriul și verifici
Fiecare cheltuială are criteriul ei; BlocPay calculează cotele, iar tu verifici totalurile în ciornă.
Publici și afișezi
Proprietarii primesc notificare și văd lista defalcată în aplicație; avizierul PDF merge la scară.
Ce nu face BlocPay
- Nu alege criteriile în locul asociației: le setezi după hotărârile adunării generale și regulamentul comitetului executiv.
- Nu citește contoarele de la distanță: folosește indexurile trimise de proprietari (citite automat din poza contorului și confirmate de ei) sau introduse de administrator.
- Nu înlocuiește verificarea cenzorului și aprobarea comitetului, cerute de art. 66 alin. (1) lit. m).
Întrebări frecvente
Ce program folosesc pentru calculul întreținerii la bloc?
Un program care repartizează fiecare cheltuială după criteriul din Legea 196/2018 (persoane, consum, cotă-parte indiviză, beneficiari), ține contoarele, fondurile, restanțele și penalitățile și produce lista pentru avizier. În BlocPay, lista se calculează din facturile lunii și se publică în aplicație, cu avizierul PDF.
Pot calcula întreținerea în Excel?
Da, multe asociații încă o fac, cu un tabel pe apartamente și formule pe fiecare cheltuială. Problemele apar la schimbarea numărului de persoane, la diferența de apă, la restanțe și penalități și la formulele copiate greșit. Dacă vrei să rămâi la Excel, pornește de la modelul nostru de listă de întreținere; dacă vrei calculul automat, poți copia apartamentele din Excel direct în BlocPay.
Cum se calculează diferența de apă?
Diferența dintre contorul general al blocului și suma apometrelor din apartamente se repartizează după regula hotărâtă de asociație, de regulă pe persoane. În BlocPay alegi regula la cheltuiala de apă (pe persoane, pe apartament sau pe cotă-parte), iar diferența apare separat pe listă.
Ce se întâmplă dacă un proprietar își schimbă numărul de persoane?
Proprietarul anunță în scris schimbarea în 10 zile (art. 30 din Legea 196/2018), iar administratorul actualizează numărul de persoane pe apartament înainte de lista următoare. Cererile venite din contractele de închiriere din BlocPay Chirii apar ca cereri pe care administratorul le aplică sau le respinge.
În cât timp trebuie făcută lista de întreținere?
În cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizori, iar lista se supune verificării cenzorului, aprobării comitetului executiv și se afișează la avizier (art. 66 alin. 1 lit. m). Proprietarii au apoi un termen de plată de cel mult 30 de zile de la afișare (art. 77 alin. 2).
Cât costă programul?
Prețurile pentru asociații sunt publicate pe pagina Prețuri (blocpay.ro/preturi).
Vezi și
Prima listă, calculată din facturile lunii
Înscrie asociația, copiază apartamentele din Excel și publică lista în aceeași zi.