Treci asociația din alt program, cu datele încărcate de echipa BlocPay.
Ne trimiți exporturile din programul folosit până acum și procesul-verbal de predare-primire, direct din portal. Echipa BlocPay încarcă apartamentele, soldurile de la preluare, restanțele și facturile neplătite, iar tu verifici prima listă cu „Compară cu lista din programul vechi”.
Ce încărcăm din exporturile tale
De la programul vechi la prima listă din BlocPay
Apartamentele
Numărul, scara, proprietarul, persoanele, cota indiviză, suprafața și datele de contact, din lista exportată sau din tabelul tău.
Soldurile de la preluare
Casa, banca și fondurile (rulment, reparații, special), la data procesului-verbal de predare-primire.
Restanțe și avansuri
Ce datorează sau are plătit în avans fiecare apartament la preluare, cu penalitățile, dacă asociația le aplică.
Facturi și indexuri
Facturile rămase neplătite la furnizori și ultimele indexuri ale contoarelor, ca prima listă să pornească de la ele.
Orice export ai
Excel, CSV, PDF, Word, poze clare ale documentelor sau o arhivă .zip, trimise din portal la „Migrare asistată”.
Fișiere private
Exporturile le vede doar echipa BlocPay care face migrarea. Tu vezi în portal fișierele trimise și starea cererii.
Cum funcționează
Înscrii asociația
Îi faci contul în BlocPay (numele, orașul, CUI-ul) și ești administratorul ei.
Trimiți exporturile
În portal, la „Migrare asistată”, încarci exporturile din programul vechi și procesul-verbal, cu data preluării și telefonul tău.
Compari prima listă
Pe prima listă din BlocPay apeși „Compară cu lista din programul vechi”, lipești lista veche din Excel și vezi diferențele pe fiecare apartament.
Ce trebuie să știi
- Lucrăm doar cu exporturile și documentele pe care ni le trimiți. Nu ne conectăm la programul vechi.
- Criteriile de repartizare, penalitățile și fondurile le confirmi tu, după hotărârile adunării generale.
- Migrarea nu ține locul procesului-verbal de predare-primire dintre administratori.
- Dacă un export nu se poate citi, te sunăm sau îți scriem pe email.
Întrebări frecvente
Ce exporturi să trimit din programul vechi?
Lista de plată pe ultimele 2–3 luni (de preferat în Excel), lista apartamentelor cu persoanele și cotele, restanțele și avansurile pe apartament la data preluării, procesul-verbal de predare-primire cu soldurile de casă, bancă și fonduri, facturile neplătite și ultimele indexuri ale contoarelor.
Cine vede fișierele trimise?
Doar echipa BlocPay care face migrarea, din panoul platformei. În portal vezi numele fișierelor trimise și starea cererii; până începe lucrul la ea, poți șterge un fișier trimis greșit.
Cum verific că sumele au trecut corect?
Pe prima listă din BlocPay apeși „Compară cu lista din programul vechi” și lipești din Excel lista veche (apartamentul și totalul, opțional câte o coloană pe cheltuială). Vezi pe fiecare apartament și coloană ce diferă și cauza probabilă: rotunjire, persoane, cotă, consum sau o cheltuială lipsă.
Pot face migrarea și singur?
Da. Apartamentele se importă din Excel, iar soldurile, restanțele și avansurile de la preluare se trec la Casă și bancă → La preluare. Migrarea asistată e pentru cei care preferă să ne trimită exporturile.
Ce se întâmplă cu datele din programul vechi după migrare?
Rămân la tine, în programul vechi și în exporturile tale. În BlocPay ajung doar datele asociației de care ai nevoie ca să lucrezi mai departe.
Vezi și
Preiei un bloc? Trimite-ne exporturile
Înscrie asociația și încarcă exporturile din programul vechi la „Migrare asistată”.