Model contract de închiriere spațiu comercial (și subînchiriere), 2026 (Word)

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE SPAȚIU CU ALTĂ DESTINAȚIE DECÂT LOCUINȚA
Nr. [.....] din [data]

I. PĂRȚILE
1.1. [denumirea firmei / nume, prenume], cu sediul / domiciliul în [adresa], CUI / CNP
[.....], nr. de înregistrare la Registrul Comerțului [.....], cont IBAN [.....], deschis
la [banca], reprezentată de [nume], în calitate de [funcția], denumită PROPRIETAR
(locator),
și
1.2. [denumirea firmei], cu sediul în [adresa], CUI [.....], nr. de înregistrare la
Registrul Comerțului [.....], reprezentată de [nume], în calitate de [funcția],
denumită CHIRIAȘ (locatar),

au convenit încheierea prezentului contract, potrivit art. 1777 și urm. din Codul civil.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Proprietarul dă în folosință chiriașului spațiul situat în [adresa completă], cu
suprafața utilă de [....] mp, compus din [descriere], înscris în cartea funciară nr.
[.....] a localității [.....], nr. cadastral [.....].
2.2. Destinația spațiului: [magazin / birou / cabinet / depozit / alimentație publică].
Chiriașul nu poate schimba destinația fără acordul scris al proprietarului.
2.3. Spațiul se predă la data de [data], pe bază de proces-verbal de predare-primire,
care face parte integrantă din contract (starea spațiului, instalațiile, indexurile,
cheile, dotările).

III. DURATA
3.1. Contractul se încheie pe o durată de [..] ani / luni, de la [data] până la [data].
3.2. Contractul se poate prelungi prin act adițional, cu cel puțin [60] de zile înainte
de expirare.

IV. CHIRIA ȘI PLATA
4.1. Chiria lunară este de [.....] [lei / euro] [+ TVA / fără TVA, scutit potrivit art.
292 alin. (2) lit. e) Cod fiscal / cu opțiune de taxare potrivit art. 292 alin. (3)].
4.2. [Pentru chiria în euro:] plata se face în lei, la cursul BNR din ziua [emiterii
facturii / plății].
4.3. Chiria se plătește lunar, în avans, până la data de [..] a fiecărei luni, în contul
proprietarului [IBAN], [pe baza facturii emise de proprietar].
4.4. Chiria se indexează anual, la data de [....], cu [indicele prețurilor de consum
comunicat de INS / indicele IAPC al zonei euro / ..%].
4.5. Pentru întârzierea plății, chiriașul datorează penalități de [..]% pe zi din suma
neplătită [, fără a depăși valoarea sumei datorate].

V. GARANȚIA
5.1. La semnare, chiriașul constituie o garanție de [.....] [lei / euro], echivalentul a
[..] chirii lunare, [în numerar / prin virament / prin scrisoare de garanție bancară].
5.2. Garanția se restituie în [..] zile de la încetarea contractului și predarea
spațiului, după deducerea sumelor datorate și a costului reparațiilor pentru
deteriorările care depășesc uzura normală.

VI. UTILITĂȚI ȘI CHELTUIELI
6.1. Chiriașul plătește energia electrică, apa, gazul, încălzirea, internetul,
salubrizarea și [cota din cheltuielile comune ale clădirii], [pe contracte proprii cu
furnizorii / prin refacturare de către proprietar, pe baza indexurilor].
6.2. Impozitul pe clădire și asigurarea clădirii sunt în sarcina [proprietarului].

VII. AMENAJĂRI ȘI AUTORIZAȚII
7.1. Chiriașul poate face amenajări interioare numai cu acordul scris al proprietarului
și, unde legea o cere, cu autorizație de construire.
7.2. La încetarea contractului, amenajările [rămân proprietarului fără despăgubire /
se îndepărtează de chiriaș, cu readucerea spațiului la starea inițială].
7.3. Autorizațiile de funcționare necesare activității (inclusiv cele de securitate la
incendiu, sanitare și de mediu, după caz) se obțin de chiriaș, pe cheltuiala sa.
Proprietarul pune la dispoziție documentele spațiului necesare pentru acestea.
7.4. Firma și reclamele exterioare se montează cu acordul proprietarului și, dacă e
cazul, al asociației de proprietari și al primăriei.

VIII. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
8.1. Proprietarul: predă spațiul în stare de folosință; face reparațiile capitale
(structură, acoperiș, instalațiile comune); asigură folosința liniștită a spațiului.
8.2. Chiriașul: plătește chiria și cheltuielile la termen; folosește spațiul potrivit
destinației; face reparațiile curente; permite accesul proprietarului pentru verificare,
cu anunț prealabil de [48] de ore; respectă regulile clădirii; încheie asigurare pentru
bunurile proprii și pentru răspunderea civilă.

IX. SUBÎNCHIRIEREA ȘI CESIUNEA
9.1. [VARIANTA A] Chiriașul nu poate subînchiria spațiul și nu poate ceda contractul.
9.1. [VARIANTA B] Chiriașul poate subînchiria spațiul, total sau parțial, ori ceda
contractul numai cu acordul scris prealabil al proprietarului. Chiriașul rămâne
răspunzător față de proprietar pentru obligațiile din contract.
(Fără o clauză expresă, legea permite subînchirierea și cesiunea pentru spațiile care
nu sunt locuințe, potrivit art. 1805 Cod civil.)

X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
10.1. Contractul încetează: la expirarea duratei; prin acordul părților; prin denunțare
unilaterală, cu preaviz de [..] zile, [doar după primii [..] ani]; prin reziliere.
10.2. Dacă chiriașul nu plătește chiria [2] luni consecutiv, proprietarul poate declara
rezilierea prin notificare scrisă, fără intervenția instanței, după punerea în
întârziere (pact comisoriu, art. 1553 Cod civil).
10.3. La încetare, chiriașul eliberează și predă spațiul pe bază de proces-verbal.

XI. ALTE CLAUZE
11.1. Proprietarul persoană fizică înregistrează contractul la ANAF (formularul C168)
în 30 de zile de la încheiere; contractul înregistrat este titlu executoriu pentru
plata chiriei (art. 1798 Cod civil).
11.2. Notificările se fac în scris, la adresele din contract [și pe email: [.....]].
11.3. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa acordului, de instanțele
de la sediul [proprietarului / imobilului].
11.4. Anexe: procesul-verbal de predare-primire; [planul spațiului]; [inventarul
dotărilor].

Încheiat astăzi, [data], în [2] exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

PROPRIETAR,                               CHIRIAȘ,
[denumire / nume]                         [denumire]
prin [nume, funcția]                      prin [nume, funcția]
Semnătura ................                Semnătura ................