Model proces-verbal de predare-primire (bunuri, documente), completat și în Word
Model general de proces-verbal de predare-primire între două persoane sau firme: pentru bunuri, documente, echipamente sau chei, cu tabelul de inventar, starea fiecărui bun, observațiile și semnăturile. Exemplu completat și descărcare în Word.
Procesul-verbal de predare-primire se folosește oriunde un bun sau un document trece de la o persoană la alta și e nevoie de o dovadă: echipamente de lucru predate unui angajat, documente predate unui contabil sau unei instituții, bunuri lăsate în custodie, chei, un autoturism împrumutat, arhiva unei firme. Modelul de mai jos e general; are un tabel de inventar pe care îl completezi cu ce se predă.
Pentru situațiile cu reguli proprii există modele separate: predarea unui apartament închiriat (cu indexuri, chei și starea camerelor) și predarea gestiunii unei asociații de proprietari între administratori.
Exemplu completat
| Nr. | Denumirea bunului / documentului | Buc. | Serie / identificare | Stare |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop, cu încărcător | 1 | S/N 5CD1234XYZ | funcțional, zgârietură pe capac |
| 2 | Telefon mobil, cu husă | 1 | IMEI 35 123456 789012 3 | funcțional |
| 3 | Chei birou (ușa principală și arhiva) | 2 | — | — |
| 4 | Dosar contracte clienți 2025, 84 de file | 1 | dosar nr. 12 | complet, file numerotate |
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Nr. [.....] din [data] Încheiat astăzi, [data], ora [..:..], la [locul predării], între: PREDĂTOR: [nume, prenume / denumirea firmei], [CNP / CUI], domiciliul / sediul în [adresa], [reprezentată de [nume], în calitate de [funcția]], și PRIMITOR: [nume, prenume / denumirea firmei], [CNP / CUI], domiciliul / sediul în [adresa], [reprezentată de [nume], în calitate de [funcția]]. Obiectul predării: [bunuri / documente / echipamente / chei], în baza [contractului nr. [.....] din [data] / deciziei nr. [.....] / înțelegerii părților], în scopul [folosinței / păstrării / predării definitive / returnării]. 1. BUNURILE ȘI DOCUMENTELE PREDATE Nr. | Denumirea bunului / documentului | Buc. | Serie / identificare | Stare ----+----------------------------------------+------+-----------------------+---------------- 1 | [.....] | [..] | [.....] | [.....] 2 | [.....] | [..] | [.....] | [.....] 3 | [.....] | [..] | [.....] | [.....] 4 | [.....] | [..] | [.....] | [.....] 5 | [.....] | [..] | [.....] | [.....] Valoarea totală declarată (dacă e cazul): [.....] lei. Anexe: [fotografii / lista detaliată / copii ale documentelor], [nr.] file. 2. OBSERVAȚII [lipsuri, defecte, accesorii nepredate, termen de completare sau reparare / „Fără obiecții.”] 3. DECLARAȚIA PĂRȚILOR Predătorul declară că a predat, iar primitorul declară că a primit bunurile și documentele de mai sus, în cantitatea și starea descrise. Primitorul răspunde de păstrarea lor de la data prezentului proces-verbal [până la data de [data], când le restituie pe bază de proces-verbal]. Prezentul proces-verbal a fost încheiat în [2] exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PREDĂTOR, PRIMITOR, [nume, prenume] [nume, prenume] Semnătura ................ Semnătura ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Cum îl completezi corect
- Scrie fiecare bun pe rândul lui, cu seria sau alt element de identificare (număr de inventar, IMEI, număr de dosar).
- La documente, notează numărul de file: așa se vede dacă lipsește ceva.
- Descrie starea concret („zgârietură pe capac”, „ecran fisurat în colțul din stânga”), nu doar „bună”.
- Fotografiile făcute la predare, datate, se pot anexa și se menționează în procesul-verbal.
- Observațiile se scriu înainte de semnare; ce nu e scris acolo e greu de dovedit mai târziu.
- Fiecare parte păstrează un exemplar semnat în original.
Variante frecvente
- Între două persoane fizice (un bun împrumutat, vândut sau lăsat în păstrare): la părți scrii numele, CNP-ul și domiciliul, iar la „Obiectul predării” motivul (împrumut, vânzare, depozit).
- Documente (arhivă, acte contabile, dosare): în tabel, câte un rând pe dosar sau registru, cu perioada și numărul de file.
- Echipamente predate unui angajat: la sfârșitul raportului de muncă, același tabel se folosește pentru restituire.
Întrebări frecvente
Ce este un proces-verbal de predare-primire?
Un document semnat de cel care predă și de cel care primește, în care se notează ce bunuri sau documente s-au predat, în ce stare, la ce dată și cu ce observații. Este dovada predării: cine l-a semnat ca primitor nu mai poate susține ulterior că nu a primit bunurile enumerate.
Procesul-verbal de predare-primire trebuie făcut la notar?
Nu. Este un înscris sub semnătură privată, valabil prin semnăturile părților. Se întocmește în cel puțin două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Ce se întâmplă dacă un bun lipsește sau e deteriorat?
Se scrie în procesul-verbal, la observații sau în coloana „Stare”, înainte de semnare: ce lipsește, ce defect are bunul și, dacă e cazul, termenul în care se completează sau se repară. Semnarea fără obiecții valorează, în practică, acceptarea stării descrise.
Ce model folosesc pentru un apartament închiriat sau pentru schimbarea administratorului?
Pentru apartament există un model separat, cu indexurile contoarelor, cheile și starea fiecărei camere. Pentru asociațiile de proprietari, predarea gestiunii între administratori are tot un model separat, cu soldurile, registrele și documentele cerute de Legea 196/2018.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele, registrele și rapoartele asociației.