Model proces-verbal de predare-primire la schimbarea administratorului
Model de proces-verbal pentru predarea gestiunii și a documentelor la schimbarea administratorului asociației de proprietari.
La schimbarea administratorului, riscul cel mai mare nu e financiar, ci informațional: soldurile pe apartamente. Procesul-verbal de mai jos le fixează în scris. Procedura completă: cum se schimbă administratorul.
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea] Adresa: [adresa] CUI/CIF: [cod fiscal] PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE încheiat astăzi, [data], între: PREDĂTOR: [nume, prenume / denumirea firmei], administrator în baza contractului nr. [nr.] din [data], încetat la data de [data]; PRIMITOR: [nume, prenume / denumirea firmei], administrator în baza contractului nr. [nr.] din [data], cu începere de la data de [data]; în prezența: președintelui [nume] și a cenzorului [nume]. I. SOLDURI LA DATA PREDĂRII 1. Numerar în casierie: [suma] lei (conform registrului de casă, ultima poziție nr. [nr.]); 2. Disponibil în cont bancar [IBAN]: [suma] lei (conform extrasului din [data]); 3. Fond de rulment constituit: [suma] lei; 4. Fond de reparații: [suma] lei; 5. Total restanțe ale proprietarilor: [suma] lei, din care penalități [suma] lei; 6. Datorii către furnizori: [suma] lei, detaliate în anexa 1. II. DOCUMENTE PREDATE [ ] Registrul de casă, completat la zi (ultima poziție nr. [nr.] din [data]); [ ] Extrasele bancare pe perioada [de la] – [până la]; [ ] Fișele individuale ale apartamentelor, cu soldul fiecăruia (anexa 2); [ ] Listele de plată pe ultimele [număr] luni; [ ] Facturile furnizorilor și documentele justificative de plată; [ ] Chitanțierele: folosite (serii [.....] – [.....]) și nefolosite (serii [.....] – [.....]); [ ] Contractele cu furnizorii de utilități și servicii (anexa 3); [ ] Contractele de muncă / prestări servicii ale personalului asociației; [ ] Situațiile financiare și rapoartele cenzorului; [ ] Procesele-verbale ale adunărilor generale și ale comitetului executiv; [ ] Statutul, acordul de asociere, certificatul de înregistrare fiscală; [ ] Evidența indexurilor la contoarele individuale; [ ] Ștampila asociației; [ ] Cheile de la [spații], cardurile/codurile de acces; [ ] Datele de acces la aplicația de administrare și la conturile online ale asociației; [ ] Arhiva documentelor pe perioada [de la] – [până la]. III. LIPSURI ȘI OBSERVAȚII [Se consemnează expres orice document lipsă, orice neconcordanță între solduri și documente, orice sumă nejustificată. Dacă nu există: „Nu s-au constatat lipsuri."] IV. MENȚIUNI FINALE Predarea s-a făcut pe baza inventarului de mai sus. Prezentul proces-verbal s-a încheiat în [număr] exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru arhiva asociației. Descărcarea de gestiune a administratorului predător se va acorda de adunarea generală, pe baza raportului cenzorului. PREDĂTOR, PRIMITOR, PREȘEDINTE, CENZOR, [nume] [nume] [nume] [nume] ................ ................ ................ ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă lipsesc documente la predare?
Lipsurile se consemnează expres în procesul-verbal, cu semnăturile celor prezenți. Documentul devine proba principală dacă asociația trebuie să recupereze sume sau să reconstituie evidența.
Cine trebuie să fie prezent la predare-primire?
Administratorul care predă, cel care primește, președintele și cenzorul (sau un membru al comisiei de cenzori). Prezența cenzorului este esențială, pentru că el verifică gestiunea.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.