Sari la conținutul paginii
Pentru administratori 10 minute 7 pași

Prima listă de întreținere a lunii, pas cu pas

Lista de întreținere se face în doi timpi: o ciornă, în care pui cheltuielile lunii și modul de repartizare al fiecăreia, și publicarea, când BlocPay calculează cota fiecărui apartament și anunță proprietarii. Până la publicare poți modifica orice.

Dacă repartizezi apa sau căldura pe consum, adună întâi indexurile lunii — vezi tutorialul despre contoare. Regulile de repartizare sunt explicate în ghidul Repartizarea cheltuielilor: 5 metode.

Lista de întreținere lunară

Ce îți trebuie

  • Facturile lunii: furnizorul, numărul și suma fiecăreia.
  • Indexurile lunii la contoare, pentru cheltuielile repartizate pe consum.
  • Hotărârea adunării generale privind modul de repartizare, fondurile și scadența.
  • Numărul de persoane actualizat pe fiecare apartament.

  1. Pasul 1: Deschizi „Liste întreținere” și apeși „Listă nouă”

    Vezi listele publicate până acum și cât s-a încasat din fiecare. Pentru luna nouă apeși „Listă nouă”.

    Pagina „Liste întreținere” cu listele din august și septembrie publicate și butonul „Listă nouă” evidențiat

  2. Pasul 2: Alegi luna și scadența

    Completezi „Luna (AAAA-LL)” și „Data scadenței” — termenul de plată este de cel mult 30 de zile de la afișarea listei (Legea 196/2018, art. 77). Lași bifat „Copiază cheltuielile din luna anterioară”, ca salariile, curățenia, administrarea și fondurile să vină cu aceleași sume și reguli, apoi apeși „Creează ciorna”.

    Fereastra „Listă de întreținere nouă” cu luna, scadența și opțiunea „Copiază cheltuielile din luna anterioară” evidențiată

  3. Pasul 3: Actualizezi facturile lunii

    În ciornă apeși pe creionul unei cheltuieli („Modifică cheltuiala”) și treci suma și numărul facturii noi. „Mod de repartizare” rămâne cel din luna trecută; pentru apă, „Pe consum — proporțional cu indexurile” împarte factura după indexurile de la „Contoare”. Apeși „Salvează cheltuiala”.

    Fereastra „Modifică cheltuiala” pentru apă rece și canal, cu suma facturii noi și modul de repartizare „Pe consum — proporțional cu indexurile” evidențiat

  4. Pasul 4: Adaugi o cheltuială nouă

    „Cheltuială nouă” deschide același formular: denumire, furnizor, număr de factură, mod de repartizare, sumă și categorie. La repartizarea pe consum alegi și „Tip contor” (de exemplu „Apă caldă”), iar „Se aplică la” îți permite să pui cheltuiala doar pe o parte din apartamente.

    Fereastra „Cheltuială nouă” pentru apă caldă, repartizată pe consum, cu „Tip contor: Apă caldă” evidențiat

  5. Pasul 5: Verifici ciorna și publici

    Verifici fiecare rând: denumire, categorie, repartizare și sumă; săgețile stabilesc ordinea coloanelor pe avizier. Cu „Atașează factura” pui factura (PDF sau poză), pe care o văd și proprietarii. Când totul e corect, apeși „Publică lista — calculează cotele”.

    Ciorna listei pe octombrie cu opt cheltuieli și butonul „Publică lista — calculează cotele” evidențiat

  6. Pasul 6: Lista publicată și avizierul

    Lista apare „Publicată”, cu totalul, cât s-a încasat și câte apartamente au achitat. „Avizier PDF” descarcă lista pentru avizier — cu bifa „Cu numele proprietarilor” doar dacă ai acordul lor —, iar „Readu în ciornă” e pentru corecturi, cât timp lista nu are încasări.

    Antetul listei publicate pe octombrie, cu butoanele „Avizier PDF” (evidențiat) și „Readu în ciornă” și totalul listei

  7. Pasul 7: Cota fiecărui apartament

    La „Cote pe apartamente” vezi cât are de plată fiecare apartament și, cu săgeata, defalcarea pe cheltuieli, inclusiv consumul. Proprietarii văd aceeași defalcare în aplicație, la „Întreținere”.

    Tabelul „Cote pe apartamente” cu defalcarea pe cheltuieli a apartamentului 3, inclusiv consumul de apă rece și caldă

Greșeli frecvente

  • Publici înainte să ai indexurile tuturor apartamentelor: verifică la „Contoare” câte au trimis și completează-le pe cele lipsă.
  • Pui aceeași factură de două ori: o dată copiată din luna trecută și încă o dată ca „Cheltuială nouă”.
  • Uiți să actualizezi numărul de persoane: cheltuielile „Pe persoană” se împart greșit.
  • Treci un fond ca utilitate: categoria contează — fondurile au coloanele lor pe avizier și chitanțe separate.
  • Pui o scadență mai lungă de 30 de zile de la afișarea listei.

Întrebări frecvente

Pot modifica lista după publicare?

Cu „Readu în ciornă”, cât timp lista nu are încasări; dacă are, aplicația îți cere să anulezi întâi plățile înregistrate pe ea. Ordinea cheltuielilor o poți schimba și după publicare, fără să se schimbe sumele.

Ce metode de repartizare există?

Pe persoană, pe apartament, pe cotă indiviză, pe suprafață (m²), pe consum după indexuri, pe consum plus diferența față de contorul general (apă), pe unități de repartitoare (încălzire) și sume introduse manual pe apartament.

Ce fac cu apartamentele care n-au trimis indexul?

Le introduci tu la „Contoare”: apeși pe apartament și scrii indexul nou sau, dacă nu ai index, folosești „Introdu direct consumul (m³), fără index”.

Proprietarii află când e publicată lista?

Da: la publicare se calculează cotele și proprietarii sunt notificați; în aplicație văd suma și defalcarea ei.

Pot pune facturile la vedere pentru proprietari?

Da, cu „Atașează factura” la fiecare cheltuială (PDF sau poză). Proprietarii le văd în defalcarea întreținerii.

Mai departe

Tutoriale și ghiduri legate de acest subiect.

Toate tutorialele

Pune asociația pe BlocPay

Urmezi pașii din tutorial direct în aplicație: lista „Primii pași” te duce la fiecare etapă.

Intră în cont