Încasări

Model listă de întreținere pentru bloc

Structura corectă a listei lunare de întreținere: cheltuieli pe categorii, metode de repartizare, sold anterior, penalități și total de plată.

Lista de întreținere e documentul pe care îl citesc lunar toți proprietarii — și sursa majorității nemulțumirilor, când nu e detaliată. Structura de mai jos arată ce trebuie să conțină, ca oricine să poată verifica de unde vine suma. Explicația calculului: cum se calculează întreținerea la bloc.

Modelul documentului
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea]        Adresa: [adresa]
LISTA DE PLATĂ pentru luna [luna] [anul]
Afișată la data de [data]. Termen de plată (scadență): [data].
După scadență se aplică penalități de [.....]%/zi, conform Hotărârii AG nr. [nr.]/[data].

A. CHELTUIELILE LUNII

Nr. | Denumirea cheltuielii        | Total (lei) | Mod de repartizare
----|------------------------------|-------------|------------------------------------
 1  | Apă rece + canalizare        |             | consum apometre + diferență
 2  | Apă caldă / energie termică   |             | consum repartitoare / cotă
 3  | Energie electrică părți comune|             | pe apartament, cote egale
 4  | Salubrizare                   |             | pe număr de persoane
 5  | Curățenie / personal          |             | pe număr de persoane
 6  | Întreținere lift              |             | pe persoane (fără parter, cf. HAG nr. ...)
 7  | Interfon / internet comun     |             | pe apartament, cote egale
 8  | Administrare                  |             | pe apartament, cote egale
 9  | Reparații curente             |             | pe cotă indiviză
10  | Fond de reparații             |             | pe cotă indiviză
11  | Fond de rulment               |             | conform hotărârii AG
----|------------------------------|-------------|------------------------------------
    | TOTAL LUNĂ                    |             |

B. REPARTIZAREA PE APARTAMENTE

Ap. | Pers. | Cotă    | Apă    | Termie | Salubr. | Lift  | Comune | Fonduri | Total   | Sold    | Penal. | TOTAL
    |       | ind.(%) | (lei)  | (lei)  | (lei)   | (lei) | (lei)  | (lei)   | lună    | anterior| (lei)  | DE PLATĂ
----|-------|---------|--------|--------|---------|-------|--------|---------|---------|---------|--------|--------
 1  |       |         |        |        |         |       |        |         |         |         |        |
 2  |       |         |        |        |         |       |        |         |         |         |        |
 3  |       |         |        |        |         |       |        |         |         |         |        |
 4  |       |         |        |        |         |       |        |         |         |         |        |
----|-------|---------|--------|--------|---------|-------|--------|---------|---------|---------|--------|--------
TOTAL|       | 100%    |        |        |         |       |        |         |         |         |        |

C. INFORMAȚII UTILE
 - Indexurile la apometre se transmit până la data de [.....] a lunii.
 - Consumul total facturat pe branșament: [.....] mc; suma citirilor individuale: [.....] mc;
   diferență: [.....] mc ([.....]%), repartizată conform Hotărârii AG nr. [nr.]/[data].
 - Plata se poate face: în numerar la casierie ([program]), prin transfer în contul [IBAN],
   sau [alte modalități].
 - Pentru orice nelămurire privind suma apartamentului dumneavoastră, contactați administratorul
   la [telefon] / [email].

ADMINISTRATOR,                      PREȘEDINTE,
[nume, prenume]                     [nume, prenume]
................                    ................

Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.

Trei detalii care reduc reclamațiile

  1. Afișează diferența de apă în metri cubi și în procente — transparența închide discuția (vezi diferențele de apă).
  2. Arată soldul anterior separat de suma lunii curente, ca proprietarul să vadă ce e restanță.
  3. Scrie scadența și procentul penalităților pe listă, cu numărul hotărârii care le-a aprobat.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să conțină obligatoriu lista de întreținere?

Luna la care se referă, cheltuielile pe categorii cu totalul fiecăreia, modul de repartizare, suma care revine fiecărui apartament, soldul anterior, penalitățile și data scadenței.

Lista se afișează cu numele proprietarilor?

Nu. Afișarea publică se face pe apartament (număr). Numele asociate cu sume și restanțe sunt date personale și nu se expun la avizier.

Unde se afișează lista și cât timp?

La avizierul asociației, într-un loc accesibil tuturor proprietarilor, cel puțin până la scadență; o copie se păstrează în evidența asociației.

Alte modele din aceeași categorie

Documentele se completează singure când ai evidența digitală

BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.

Vezi toate modelele