Model declarație pentru numărul de persoane la întreținere (și cerere de modificare)
Model de declarație către asociația de proprietari pentru numărul de persoane care locuiesc în apartament, cu variantele pentru modificare (naștere, plecare, chiriaș) și pentru scutirea pe perioada absenței de cel puțin 15 zile pe lună.
Numărul de persoane contează la toate cheltuielile repartizate pe persoană: salubrizarea, energia pentru lift și scară, apa acolo unde nu există apometre sau diferența de apă, dacă asociația a hotărât așa (art. 82 din Legea nr. 196/2018). De aceea legea îi cere proprietarului să anunțe în scris, în 10 zile, orice schimbare: decese, căsătorii, nașteri, persoane luate în spațiu, chiriași sau comodatari (art. 30).
Modelul de mai jos are patru variante, pe care le bifezi după caz: declarația inițială, modificarea numărului de persoane, cererea de scutire pentru absență (cel puțin 15 zile pe lună, dacă adunarea generală a hotărât acest lucru) și declararea persoanelor care locuiesc temporar. Regulile despre cine se numără sunt explicate în ghidul cheltuielile pe număr de persoane.
Către: Președintele Asociației de Proprietari [denumirea asociației]
Adresa: [strada, nr., bloc, scara, localitate]
DECLARAȚIE
privind numărul de persoane care locuiesc în apartament
Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], proprietar al apartamentului nr. [nr.], scara [scara],
din imobilul situat în [adresa], telefon [telefon], e-mail [e-mail],
în temeiul art. 30 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea
asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, declar următoarele:
[ ] A. Începând cu data de [data], în apartament locuiesc [număr] persoane:
1. [proprietar / membru al familiei / chiriaș / comodatar / altă persoană], de la [data]
2. [calitatea persoanei], de la [data]
3. [calitatea persoanei], de la [data]
[ ] B. Modificare: numărul de persoane se schimbă de la [număr vechi] la [număr nou],
începând cu data de [data], ca urmare a: [naștere / căsătorie / deces / plecare /
venire / închirierea apartamentului / încetarea contractului de închiriere / altă cauză].
[ ] C. Cerere de scutire pentru absență: solicit scutirea de la cheltuielile repartizate pe
număr de persoane pentru [număr] persoane, în perioada [data de început] – [data de sfârșit],
în care acestea nu vor locui în apartament (cel puțin 15 zile pe lună), potrivit
art. 82 alin. (5) din Legea nr. 196/2018 și hotărârii adunării generale a asociației.
[ ] D. În apartament locuiesc temporar [număr] persoane, cel puțin 15 zile pe lună,
în perioada [perioada].
Mă oblig să anunț în scris orice nouă schimbare, în termen de 10 zile de la producerea ei.
Datele din această declarație se folosesc doar pentru repartizarea cheltuielilor asociației,
potrivit informării asociației privind prelucrarea datelor personale.
Data: [data] Semnătura: ____________________
-------------------------------------------------------------------------------
Se completează de asociație:
Nr. înregistrare: [nr.] / [data] Primit de: [nume, funcția]
Se aplică începând cu lista de plată pe luna: [luna și anul]Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Cum se completează
- Bifează doar varianta care ți se aplică; la o modificare (B), trece și numărul vechi, ca administratorul să găsească ușor schimbarea.
- Depune declarația în două exemplare și cere număr de înregistrare pe exemplarul tău: e dovada termenului de 10 zile.
- Pentru un apartament închiriat, depune și notificarea către asociație: față de asociație, plata întreținerii rămâne obligația proprietarului.
- La scutirea pentru absență (C), întreabă ce dovadă acceptă asociația, după regulamentul comitetului executiv: de exemplu, o declarație pe propria răspundere pentru perioada absenței.
- Nu trece CNP-uri sau date din actele de identitate: nu sunt necesare pentru calculul întreținerii.
În BlocPay, numărul de persoane stă pe fișa apartamentului și se folosește automat la cheltuielile repartizate pe persoană, de la lista următoare actualizării. Vezi și programul de calcul al întreținerii.
Întrebări frecvente
Cine depune declarația pentru numărul de persoane?
Proprietarul: legea îi cere să anunțe în scris președintele asociației orice schimbare în numărul membrilor familiei, persoanele luate în spațiu și chiriașii (art. 30 din Legea 196/2018). Scutirea pentru absență o pot cere, în scris, proprietarii sau chiriașii (art. 82 alin. 5).
În cât timp se depune declarația?
În 10 zile de la schimbare: de la naștere, căsătorie sau deces, de la luarea unei persoane în spațiu, respectiv de la semnarea contractului de închiriere sau de comodat (art. 30 alin. 2).
De când se aplică noul număr de persoane?
De la data stabilită în regulamentul aprobat de comitetul executiv pentru repartizarea pe persoane (art. 82 alin. 3), de obicei de la lista lunii în care sau după care s-a depus declarația. Dacă regulamentul nu e afișat, îl poți cere în scris.
Trebuie să trec numele și CNP-ul persoanelor?
CNP-ul nu este necesar pentru calculul întreținerii. Numărul de persoane, calitatea lor (proprietar, membru al familiei, chiriaș) și data de la care locuiesc în apartament sunt suficiente; asociația folosește datele doar pentru repartizarea cheltuielilor.
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele, registrele și rapoartele asociației.