Model contestație la lista de plată a întreținerii (în 10 zile de la afișare)
Model de contestație scrisă la lista de întreținere a asociației de proprietari, depusă în 10 zile de la afișare, cu cererea de explicații și de documente și termenul de 10 zile în care președintele trebuie să răspundă (art. 28 din Legea 196/2018).
Orice proprietar are dreptul să primească explicații despre calculul cotei lui de întreținere și să o conteste în scris, în 10 zile de la afișarea listei. Președintele asociației trebuie să răspundă, tot în scris, în 10 zile de la primire (art. 28 alin. 3 din Legea nr. 196/2018).
O contestație bună e concretă: arată cheltuiala, suma de pe listă, ce consideri greșit și de ce, suma pe care o consideri corectă și documentele pe care le ceri. Cele mai multe se rezolvă din prima, când administratorul vede exact unde e problema. Înainte să scrii, verifică regulile în ghidul despre repartizarea cheltuielilor și, la penalități, calculatorul de penalități.
Către: Președintele Asociației de Proprietari [denumirea asociației] Copie: Comitetul executiv și cenzorul / comisia de cenzori Adresa: [adresa asociației] CONTESTAȚIE la lista de plată a cheltuielilor de întreținere pe luna [luna și anul] Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], proprietar al apartamentului nr. [nr.], scara [scara], din imobilul situat în [adresa], telefon [telefon], e-mail [e-mail], în temeiul art. 28 alin. (3) din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, contest, în termen, calculul cotei de contribuție a apartamentului meu din lista de plată pe luna [luna], afișată la avizier la data de [data afișării], după cum urmează: 1. Cheltuiala: [denumirea, de exemplu „Apă rece și canalizare”] Suma pe listă pentru apartamentul meu: [suma] lei Ce consider greșit: [de exemplu: s-a folosit un consum estimat, deși am transmis indexul [index] pe [data]; consumul real este de [x] m³] Suma pe care o consider corectă: [suma] lei 2. Cheltuiala: [denumirea] Suma pe listă pentru apartamentul meu: [suma] lei Ce consider greșit: [de exemplu: cheltuiala a fost repartizată pe număr de persoane, deși hotărârea adunării generale din [data] stabilește repartizarea pe cota-parte indiviză / s-au luat în calcul [n] persoane, deși am declarat [m] persoane la data de [data]] Suma pe care o consider corectă: [suma] lei Vă rog: a) să îmi comunicați în scris explicațiile privind modul de calcul al sumelor de mai sus; b) să îmi puneți la dispoziție, în copie, [factura furnizorului / citirile contoarelor / hotărârea sau regulamentul care stabilește criteriul de repartizare / alte documente]; c) să recalculați cota apartamentului și să regularizați diferența pe lista lunii următoare sau prin restituire. Precizez că am achitat / voi achita suma necontestată, de [suma] lei. Aștept răspunsul scris în termenul de 10 zile prevăzut de art. 28 alin. (3) din Legea nr. 196/2018, la adresa [adresa de corespondență sau e-mail]. Anexe: [copia listei afișate / fotografia apometrului cu indexul / declarația privind numărul de persoane / alte documente] Data: [data] Semnătura: ____________________ ------------------------------------------------------------------------------- Nr. înregistrare la asociație: [nr.] / [data] Primit de: [nume, semnătura]
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Sfaturi înainte de depunere
- Respectă termenul. Cele 10 zile curg de la afișarea listei. Fotografiază lista de la avizier, cu data, sau păstrează notificarea de publicare din aplicație.
- Cere număr de înregistrare pe exemplarul tău sau trimite contestația prin email ori cu scrisoare recomandată: termenul de răspuns de 10 zile curge de la primire.
- Cere documentele, nu doar explicațiile. Ai dreptul să primești copii după documentele asociației; costul copiilor îl suporți tu (art. 28 alin. 1). Vezi ghidul despre accesul la documente.
- Separă greșeala de calcul de nemulțumirea față de o hotărâre. Dacă suma e calculată corect după o hotărâre cu care nu ești de acord, contestația la listă nu o schimbă: hotărârea se discută în adunarea generală sau se atacă în instanță, dacă e contrară legii (art. 52).
- Plătește partea necontestată, ca să nu acumulezi penalități pe ea.
Dacă nemulțumirea privește activitatea administratorului în general, nu doar lista unei luni, folosește modelul de reclamație și pașii din ghidul cum reclami o asociație de proprietari.
În BlocPay, fiecare proprietar vede în aplicație din ce se compune suma lui: cheltuielile, criteriul fiecăreia, indexurile folosite și penalitățile. Multe contestații nu mai ajung să fie scrise.
Întrebări frecvente
În cât timp pot contesta lista de întreținere?
În 10 zile de la afișarea listei de plată, în scris. Președintele asociației este obligat să răspundă tot în scris, în 10 zile de la primirea contestației (art. 28 alin. 3 din Legea 196/2018).
Trebuie să plătesc cât timp contestația nu e rezolvată?
Legea nu prevede că o contestație suspendă plata, iar termenul de plată de cel mult 30 de zile de la afișare curge (art. 77 alin. 2). Ca să nu ajungi la penalități, plătește partea necontestată. Dacă ai dreptate, diferența se regularizează pe lista lunii următoare sau ți se restituie (art. 74 alin. 2).
Ce fac dacă nu primesc răspuns în 10 zile?
Sesizează în scris comitetul executiv și cenzorul. Mai departe, te poți adresa compartimentului de la primărie care îndrumă și controlează asociațiile; acesta poate verifica activitatea financiar-contabilă și la cererea proprietarilor (art. 10 alin. 4). Poți comanda, pe cheltuiala ta, o expertiză contabilă a cheltuielilor (art. 81), iar o hotărâre a adunării generale contrară legii poate fi atacată în instanță (art. 52).
Care sunt cele mai frecvente greșeli pe lista de întreținere?
Indexul estimat deși ai transmis citirea, numărul de persoane nedeclarat la zi, cota-parte indiviză greșită, o cheltuială repartizată după alt criteriu decât cel hotărât, o factură pe altă perioadă și penalitățile calculate înainte de cele 30 de zile de la scadență sau peste suma restantă.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele, registrele și rapoartele asociației.