Model proces-verbal al ședinței comitetului executiv
Model de proces-verbal pentru ședințele comitetului executiv al asociației de proprietari: ordine de zi, deciziile luate, responsabili și termene.
Între două adunări generale, asociația e condusă de comitetul executiv — iar deciziile lui contează doar dacă sunt scrise. Un proces-verbal de ședință bine ținut arată cine a decis, ce s-a decis și cine execută până când. Cine ce rol are: comitetul executiv și cenzorul.
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea] Adresa: [adresa] CUI/CIF: [cod fiscal] PROCES-VERBAL al ședinței comitetului executiv din data de [data] Locul desfășurării: [sediul asociației / altă locație] Ora începerii: [ora] Ora încheierii: [ora] PREZENȚI: 1. [nume, prenume] — președinte, ap. [nr.] 2. [nume, prenume] — membru, ap. [nr.] 3. [nume, prenume] — membru, ap. [nr.] Invitați: [administrator: nume] · [cenzor: nume] · [alți invitați] Absenți: [nume, motivul] Ședința este statutară, fiind prezenți [număr] din [număr] membri ai comitetului. ORDINEA DE ZI: 1. [ex.: Analiza încasărilor și a restanțelor la data de .......] 2. [ex.: Oferte pentru lucrarea de .......] 3. [ex.: Stadiul lucrărilor aprobate de adunarea generală] 4. [ex.: Sesizări primite de la proprietari] 5. Diverse. DISCUȚII ȘI DECIZII Punctul 1 — [titlu] Prezentare: [cine a prezentat și ce date au fost puse pe masă: sume, documente, oferte] Discuții: [intervențiile membrilor] DECIZIA nr. [nr.]: [textul deciziei — concret, cu sumă, termen și responsabil] Responsabil: [nume] Termen: [data] Vot: [nr.] „pentru", [nr.] „împotrivă", [nr.] „abțineri". Punctul 2 — [titlu] Prezentare: [...] DECIZIA nr. [nr.]: [...] Responsabil: [nume] Termen: [data] Vot: [nr.] „pentru", [nr.] „împotrivă", [nr.] „abțineri". SARCINI PENTRU ADMINISTRATOR - [sarcina 1] — termen [data]; - [sarcina 2] — termen [data]. PROBLEME CARE SE PROPUN ADUNĂRII GENERALE - [subiect care depășește mandatul comitetului și va intra pe ordinea de zi a adunării]. URMĂRIREA DECIZIILOR ANTERIOARE - Decizia nr. [nr.] din [data]: [stadiu — realizată / în curs / nerealizată, motivul]. Prezentul proces-verbal a fost întocmit în [număr] exemplare și se păstrează în registrul asociației. COMITETUL EXECUTIV, [nume, prenume] — președinte Semnătura ................ [nume, prenume] — membru Semnătura ................ [nume, prenume] — membru Semnătura ................ Am luat la cunoștință sarcinile ce îmi revin: ADMINISTRATOR, [nume, prenume] Semnătura ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Trei obiceiuri care fac ședințele utile
- Prima rubrică = urmărirea deciziilor anterioare. Fără ea, aceleași probleme reapar luna următoare.
- Fiecare decizie are responsabil și termen. „Se va rezolva" nu e o decizie.
- Ce depășește mandatul comitetului se trece explicit pe lista pentru adunarea generală — altfel riști decizii atacabile.
Întrebări frecvente
Cât de des se întrunește comitetul executiv?
De regulă lunar sau ori de câte ori este nevoie, conform statutului. Ședințele se consemnează în procese-verbale păstrate în registrul asociației.
Deciziile comitetului au aceeași putere ca hotărârile adunării generale?
Nu. Comitetul decide în problemele curente, în limitele mandatului primit de la adunarea generală. Deciziile care depășesc acest mandat (lucrări mari, modificarea fondurilor, schimbarea administratorului) rămân în competența adunării.
Cine semnează procesul-verbal al comitetului?
Membrii comitetului prezenți la ședință. Este util ca și administratorul invitat să semneze de luare la cunoștință pentru sarcinile care îi revin.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.