Administrare

Model contract de curățenie pentru scara blocului

Model de contract de prestări servicii pentru curățenia scării de bloc: frecvență, operațiuni incluse, materiale, preț, control și reziliere.

Curățenia e cheltuiala despre care se discută cel mai des la ședințe, pentru că rezultatul se vede zilnic. Un contract clar — cu frecvență, operațiuni și mod de control — elimină aproape complet nemulțumirile. Costul se repartizează apoi conform metodei hotărâte de adunarea generală (de regulă pe număr de persoane sau pe apartament).

Modelul documentului
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE CURĂȚENIE
Nr. [nr.] din [data]

I. PĂRȚILE
BENEFICIAR: Asociația de Proprietari [denumirea], cu sediul în [adresa], CUI [cod fiscal],
reprezentată de [nume, prenume], în calitate de președinte, în baza Hotărârii adunării generale
nr. [nr.] din [data];
PRESTATOR: [denumirea firmei / nume, prenume], cu sediul/domiciliul în [adresa],
CUI/CNP [.................], reprezentat(ă) de [nume, prenume].

II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Prestatorul asigură serviciile de curățenie pentru părțile comune ale imobilului situat în
[adresa], scările [.....], cuprinzând [număr] apartamente și [număr] etaje.

III. OPERAȚIUNI ȘI FRECVENȚĂ
A. De [număr] ori pe săptămână, în zilele de [zile]:
   - măturarea și spălarea casei scării, de la etajul [.....] la parter;
   - ștergerea balustradelor și a mânerelor ușilor;
   - curățarea holului de la intrare și a zonei din fața blocului;
   - golirea coșurilor de gunoi de la parter.
B. Lunar:
   - ștergerea geamurilor de pe casa scării;
   - curățarea cutiilor poștale și a avizierului;
   - curățarea ușilor de acces și a interfonului.
C. Trimestrial / sezonier:
   - curățarea subsolului [dacă e cazul] și a spațiilor tehnice accesibile;
   - curățarea spațiilor exterioare: [trotuar, alee, spațiu verde];
   - [iarna] deszăpezirea accesului și combaterea poleiului în fața intrării.
D. La cerere, contra cost separat: [ex.: curățenie după lucrări, spălare cu presiune].

IV. MATERIALE ȘI ECHIPAMENTE
[ ] Materialele și echipamentele sunt asigurate de PRESTATOR și incluse în preț.
[ ] Materialele sunt asigurate de BENEFICIAR, în limita a [suma] lei/lună.
Prestatorul folosește produse conforme, adecvate suprafețelor, și răspunde de eventualele
deteriorări cauzate prin utilizarea necorespunzătoare a acestora.

V. PREȚUL ȘI PLATA
Prețul serviciilor este de [suma] lei/lună [fără TVA / cu TVA inclus], echivalent cu
aproximativ [suma] lei/apartament/lună.
Plata se face până la data de [.....] a lunii următoare, în contul [IBAN], pe baza facturii
emise de prestator. Întârzierea la plată atrage penalități de [.....]%/zi, fără a depăși
valoarea sumei datorate.

VI. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Prestatorul:
 a) execută operațiunile din cap. III, la frecvența stabilită;
 b) asigură înlocuirea personalului în caz de absență, fără întreruperea serviciului;
 c) respectă normele de sănătate și securitate în muncă pentru personalul propriu;
 d) anunță beneficiarul despre defecțiunile observate la părțile comune (scurgeri, becuri arse,
    geamuri sparte, uși defecte);
 e) păstrează confidențialitatea privind accesul în imobil și nu permite accesul persoanelor străine.
Beneficiarul:
 a) asigură accesul în imobil și, după caz, la sursa de apă și la spațiul de depozitare;
 b) plătește prețul la termen;
 c) desemnează o persoană de contact: [nume, telefon];
 d) comunică în scris observațiile privind calitatea serviciilor.

VII. CONTROLUL CALITĂȚII
Verificarea se face de [administrator / un membru al comitetului executiv], prin observare
directă. Neconformitățile se comunică în scris în termen de [număr] zile de la constatare, iar
prestatorul le remediază în termen de [număr] zile. Trei neconformități necomunicate/nerezolvate
într-o lună dau dreptul beneficiarului la reducerea proporțională a prețului.

VIII. DURATA, MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA
Contractul se încheie pe perioada [de la] – [până la], cu posibilitate de prelungire prin act
adițional. Oricare parte poate denunța contractul cu un preaviz de [număr] zile, comunicat în
scris. Contractul încetează de drept în caz de neexecutare repetată a obligațiilor, după o
notificare scrisă rămasă fără efect [număr] zile.

IX. PROTECȚIA DATELOR
Părțile prelucrează datele personale strict pentru executarea contractului, conform
Regulamentului (UE) 2016/679.

X. DISPOZIȚII FINALE
Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente de la
sediul beneficiarului. Contractul s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR,                              PRESTATOR,
Asociația de Proprietari [denumirea]     [denumirea / nume]
Președinte: [nume, prenume]              Reprezentant: [nume, prenume]
................                         ................

Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.

Cum stabilești un preț corect

  • calculează pe apartament: prețul lunar împărțit la numărul de apartamente arată imediat dacă e rezonabil pentru proprietari;
  • cere minimum trei oferte comparabile, cu aceeași frecvență și aceleași operațiuni — altfel compari lucruri diferite;
  • verifică dacă materialele sunt incluse: o ofertă „mai ieftină" fără materiale ajunge, de regulă, mai scumpă;
  • scrie în contract cine face deszăpezirea — e sursa clasică de conflict în ianuarie.

Cheltuiala aprobată de adunarea generală intră lunar în lista de plată, la categoria „curățenie", și se repartizează după metoda hotărâtă.

Întrebări frecvente

Cum se stabilește prețul curățeniei la scară?

De regulă în funcție de numărul de apartamente și de etaje, de frecvența intervențiilor și de suprafața spațiilor comune. Costul se repartizează apoi pe apartamente sau pe număr de persoane, conform hotărârii adunării generale.

Contract cu o firmă sau angajarea unei persoane?

Contractul cu o firmă e mai simplu administrativ: asociația plătește factura, iar firma se ocupă de personal, materiale și înlocuiri. Angajarea directă transformă asociația în angajator, cu state de plată și declarații lunare.

Cine cumpără materialele de curățenie?

Se stabilește explicit în contract. Dacă nu se scrie, apar discuții lunare; cel mai curat este ca prestatorul să includă materialele în preț.

Documentele se completează singure când ai evidența digitală

BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.

Vezi toate modelele