Model proces-verbal al adunării generale
Model de proces-verbal al adunării generale a asociației de proprietari: cvorum, dezbateri, voturi și hotărâri adoptate.
Procesul-verbal este documentul care dă valoare juridică hotărârilor luate. Fără el, o hotărâre practic nu există: nu poate fi opusă unui proprietar care contestă, nu poate fi folosită la bancă, la furnizori sau în instanță pentru recuperarea restanțelor.
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea completă] Adresa: [adresa completă] CUI/CIF: [cod fiscal] PROCES-VERBAL încheiat astăzi, [data], în adunarea generală [ordinară / extraordinară] a proprietarilor din imobilul [adresa] Adunarea a fost convocată prin convocatorul nr. [nr.] din [data], afișat la avizier în data de [data] și adus la cunoștința proprietarilor conform tabelului de convocare anexat. 1. CONSTATAREA CVORUMULUI Total apartamente/proprietari în condominiu: [număr] Prezenți personal: [număr] Reprezentați prin împuternicire: [număr] Total prezenți: [număr], reprezentând [procent]% din numărul proprietarilor. [Prima convocare / A doua convocare] — cvorumul [este / nu este] întrunit, adunarea poate delibera în condițiile Legii nr. 196/2018 și ale statutului. 2. ALEGEREA PREZIDIULUI Președinte de ședință: [nume, prenume], ap. [nr.] Secretar de ședință: [nume, prenume], ap. [nr.] Aprobat cu [nr.] voturi „pentru", [nr.] „împotrivă", [nr.] „abțineri". 3. ORDINEA DE ZI (conform convocatorului) 1) [punctul 1] 2) [punctul 2] 3) [punctul 3] 4. DEZBATERI ȘI HOTĂRÂRI Punctul 1: [titlul punctului] Discuții: [rezumatul intervențiilor: cine a luat cuvântul și ce a susținut] S-a supus la vot: [textul exact al propunerii] Rezultatul votului: [nr.] „pentru", [nr.] „împotrivă", [nr.] „abțineri". HOTĂRÂREA nr. [nr.]: [textul hotărârii, redactat clar, cu sume, termene și responsabili] Punctul 2: [titlul punctului] Discuții: [...] S-a supus la vot: [...] Rezultatul votului: [nr.] „pentru", [nr.] „împotrivă", [nr.] „abțineri". HOTĂRÂREA nr. [nr.]: [...] 5. DIVERSE [intervenții care nu se finalizează cu hotărâri; probleme semnalate de proprietari] Hotărârile adoptate sunt obligatorii pentru toți proprietarii, inclusiv pentru cei absenți sau care au votat împotrivă, și se afișează la avizier în termen de [număr] zile. ANEXE: - lista de prezență semnată de proprietari; - împuternicirile primite; - convocatorul și tabelul de convocare; - [materialele prezentate: situația financiară, raportul cenzorului, oferte etc.] PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR, [nume, prenume] [nume, prenume] Semnătura ................ Semnătura ................ COMITET EXECUTIV, CENZOR, [nume, prenume] [nume, prenume] Semnătura ................ Semnătura ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Greșelile care fac hotărârea atacabilă
- cvorumul nu e consemnat cifric („au fost destui" nu înseamnă nimic);
- textul hotărârii e vag — trebuie să conțină sume, termene și cine execută;
- s-a votat un punct care nu era pe ordinea de zi;
- lipsește lista de prezență semnată sau împuternicirile;
- nu se menționează dacă e prima sau a doua convocare.
Rolul cenzorului este important aici: el verifică dacă hotărârile cu impact financiar sunt duse la îndeplinire așa cum au fost votate.
Întrebări frecvente
Cine semnează procesul-verbal al adunării generale?
Președintele de ședință și secretarul desemnat, iar în practică și membrii comitetului executiv prezenți. Se anexează lista de prezență semnată de proprietari.
Cât timp se păstrează procesele-verbale?
Se păstrează în registrul asociației, pe toată durata existenței acesteia; sunt documente pe care orice proprietar are dreptul să le consulte.
Se poate contesta o hotărâre a adunării generale?
Da. Un proprietar nemulțumit poate contesta hotărârea în instanță, în termenul prevăzut de lege, motivele frecvente fiind convocarea nelegală, lipsa cvorumului sau hotărâri luate în afara ordinii de zi.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.