Model convocator adunare generală a asociației de proprietari
Model de convocator pentru adunarea generală ordinară sau extraordinară a asociației de proprietari, cu tabelul de convocare și ordinea de zi.
Convocatorul este actul prin care proprietarii sunt chemați la adunarea generală. Legea 196/2018 cere ca adunarea să fie convocată cu cel puțin 10 zile înainte, cu ordinea de zi anunțată. Convocatorul se afișează la avizier, iar înștiințarea individuală se dovedește cu tabelul de convocare semnat.
Folosește varianta „ordinară" pentru adunarea anuală (aprobarea situației financiare, a bugetului, alegerea organelor) și „extraordinară" pentru orice situație punctuală (o lucrare urgentă, schimbarea administratorului, o hotărâre care nu poate aștepta).
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea completă] Adresa: [strada, nr., bloc, scara, localitate, județ] CUI/CIF: [cod fiscal] Nr. înregistrare: [nr.] / [data] CONVOCATOR pentru adunarea generală [ORDINARĂ / EXTRAORDINARĂ] În temeiul art. 47 și următoarele din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, precum și al statutului asociației, se convoacă adunarea generală [ordinară / extraordinară] a proprietarilor din imobilul situat în [adresa completă]. DATA: [zi] [lună] [an] ORA: [ora] LOCUL: [sala / holul blocului / curtea interioară / online, pe platforma ...] ORDINEA DE ZI: 1. [ex.: Prezentarea și aprobarea situației financiare pe anul .......] 2. [ex.: Prezentarea raportului cenzorului] 3. [ex.: Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul .......] 4. [ex.: Stabilirea cuantumului fondului de rulment și al fondului de reparații] 5. [ex.: Stabilirea penalităților de întârziere, în limita de 0,02%/zi prevăzută de lege] 6. [ex.: Alegerea / revocarea comitetului executiv, a președintelui, a cenzorului] 7. [ex.: Aprobarea lucrării de .......] 8. Diverse. Materialele supuse dezbaterii pot fi consultate la [sediul asociației / la administrator], în intervalul [program], începând cu data de [data]. Proprietarii care nu pot participa pot fi reprezentați pe baza unei împuterniciri scrise (model disponibil la asociație). Un proprietar poate reprezenta cel mult [număr] proprietari. Dacă la data și ora anunțate nu se întrunește cvorumul prevăzut de lege și de statut, adunarea generală se reconvoacă pentru data de [data], ora [ora], în același loc, cu aceeași ordine de zi. Prezentul convocator a fost afișat la avizierul asociației în data de [data afișării], la ora [ora], conform procesului-verbal de afișare. PREȘEDINTE, COMITET EXECUTIV, [nume, prenume] [nume, prenume] Semnătura ................ Semnătura ................ TABEL DE CONVOCARE (dovada înștiințării individuale a proprietarilor) Nr. | Apartament | Nume și prenume proprietar | Data înștiințării | Semnătura | Observații ----|------------|----------------------------|-------------------|-----------|------------ 1 | | | | | 2 | | | | | 3 | | | | | 4 | | | | | 5 | | | | | Întocmit de: [nume, funcție] Data: [data] Semnătura: ................
Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Cum îl completezi corect
- Ordinea de zi trebuie să fie concretă. „Diverse" nu poate acoperi hotărâri importante: o hotărâre luată pe un subiect care nu era pe ordinea de zi poate fi anulată în instanță.
- Anunță din start a doua convocare. Economisești o rundă întreagă dacă nu se întrunește cvorumul la prima.
- Păstrează dovezile: tabelul semnat, o fotografie a avizierului cu convocatorul afișat și procesul-verbal de afișare.
- Afișarea se face pe apartament, nu pe nume, dacă în convocator apar sume sau restanțe — numele asociate cu datorii sunt date personale.
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte se convoacă adunarea generală?
Convocarea se face cu cel puțin 10 zile înainte de data adunării, prin afișare la avizier într-un loc vizibil și, acolo unde statutul o cere, prin înștiințare individuală semnată de proprietari.
Ce trebuie să conțină obligatoriu convocatorul?
Denumirea asociației, data, ora și locul adunării, tipul acesteia (ordinară sau extraordinară), ordinea de zi detaliată și mențiunea privind a doua convocare, dacă nu se întrunește cvorumul.
De ce e nevoie de tabelul de convocare?
Tabelul semnat de proprietari este dovada că au fost înștiințați. Fără el, o hotărâre poate fi contestată pe motiv de convocare nelegală.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.