Cine verifică administratorul de bloc și ce poate controla fiecare
Administratorul este singurul din asociație care atinge zilnic banii și evidența. Tocmai de aceea legea prevede mai multe niveluri de control — iar când acestea nu funcționează, apar exact problemele despre care se scrie în presa locală.
1. Cenzorul — controlul de fond
Cenzorul (sau comisia de cenzori) verifică gestiunea: concordanța dintre chitanțe, registrul de casă, extrasele bancare și soldurile pe apartamente, existența documentelor justificative pentru plăți, folosirea fondurilor conform destinației și respectarea hotărârilor adunării generale. Întocmește rapoarte pentru adunare și avizează situația financiară anuală.
Important: cenzorul trebuie să fie independent — nu poate fi soț/soție sau rudă apropiată cu administratorul ori cu președintele. Detalii: comitetul executiv și cenzorul.
2. Comitetul executiv — supravegherea curentă
Comitetul urmărește lunar activitatea: dacă lista de plată a fost afișată la timp, cum stau încasările și restanțele, dacă furnizorii sunt plătiți, în ce stadiu sunt lucrările aprobate. Totul se consemnează în procesul-verbal al ședinței comitetului.
3. Adunarea generală — validarea anuală
Adunarea aprobă situația financiară și dă descărcarea de gestiune, pe baza raportului cenzorului. O descărcare dată fără raport este formală și poate fi contestată. Tot adunarea decide schimbarea administratorului.
4. Proprietarul — verificarea proprie
Orice proprietar poate verifica integral situația apartamentului său și poate consulta documentele generale ale asociației. Ce poate și ce nu poate cere: accesul la documentele asociației. Dacă i se refuză, pașii sunt în ghidul despre cum reclami o asociație, iar modelul scris e aici: reclamație împotriva administratorului.
5. Primăria — îndrumare și control local
Compartimentul pentru asociații de proprietari din primărie îndrumă asociațiile, primește sesizări și poate verifica aspecte precum existența atestatului administratorului, ținerea evidenței sau respectarea obligațiilor legale. Tot primăria eliberează atestatul — și îl poate retrage.
6. Autoritățile fiscale și de muncă
Dacă asociația are salariați sau venituri impozabile, intervin obligațiile fiscale și declarative, cu controalele aferente. Vezi contabilitatea asociației.
Semnalele că nu există control real
- cenzorul nu a prezentat niciun raport de ani de zile;
- comitetul nu se întrunește și nu există procese-verbale;
- adunarea generală nu s-a ținut de la ultima schimbare de administrator;
- soldul fondului de reparații „nu se știe exact";
- aceeași persoană este și administrator, și președinte, și casier.
Oricare dintre ele, singur, nu înseamnă rea-credință. Împreună, înseamnă că asociația nu are cum să observe o problemă la timp.
Controlul e simplu când datele sunt vizibile. În BlocPay, membrii comitetului și cenzorul au acces de citire la liste, încasări, restanțe și rapoarte, iar fiecare proprietar își vede propria fișă — verificarea nu mai depinde de bunăvoința cuiva de a scoate dosarele.
Întrebări frecvente
Cine verifică, de drept, activitatea administratorului?
În primul rând cenzorul (sau comisia de cenzori), care controlează gestiunea, și comitetul executiv, care supraveghează activitatea curentă. Adunarea generală aprobă situația financiară și dă descărcarea de gestiune.
Poate primăria să controleze o asociație de proprietari?
Primăria are un compartiment care îndrumă și sprijină asociațiile de proprietari; acolo se pot sesiza nereguli, iar autoritatea locală poate face verificări și poate constata contravenții, în limitele competențelor sale.
Un simplu proprietar ce poate verifica?
Propria fișă de apartament în întregime, plus documentele generale ale asociației: hotărâri, procese-verbale, situații financiare, facturile care stau la baza cheltuielilor repartizate. Nu poate primi date personale ale altor proprietari.
Instrumente și soluții
Pune în practică ce ai citit — gratuit.
Gestionează-ți asociația mai ușor
Pune în practică tot ce ai citit — cu listele automate, evidența încasărilor și rapoartele din BlocPay. Gratuit.