Model adeverință de la asociația de proprietari pentru vânzarea apartamentului
Model de adeverință eliberată de asociația de proprietari pentru notar, la vânzarea apartamentului: datorii la zi, fond de rulment, număr de persoane. Cine o semnează și în cât timp se eliberează.
La vânzarea unui apartament, notarul cere o adeverință de la asociația de proprietari din care să rezulte situația la zi a datoriilor. Este documentul care blochează cel mai des tranzacțiile — nu pentru că ar fi complicat, ci pentru că asociația nu are evidența pregătită.
Modelul de mai jos acoperă ce cere notarul: sumele datorate (sau lipsa lor), fondul de rulment, numărul de persoane declarate și situația contoarelor.
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea]
Adresa: [adresa completă]
CUI/CIF: [cod fiscal] Încheierea judecătorească nr. [nr.] / [data]
Nr. [.....] din [data]
ADEVERINȚĂ
Prin prezenta se adeverește că domnul/doamna [nume, prenume al proprietarului],
domiciliat(ă) în [adresa], identificat(ă) cu [CI/BI] seria [.....] nr. [.........],
CNP [.................], este proprietar al apartamentului nr. [.....], scara [.....],
etaj [.....], situat în imobilul din [adresa completă a condominiului], apartament care
face parte din Asociația de Proprietari [denumirea].
I. SITUAȚIA DATORIILOR LA DATA DE [data]
[ ] Proprietarul NU figurează cu datorii către asociația de proprietari.
[ ] Proprietarul figurează cu următoarele sume datorate:
- cote de contribuție la cheltuielile comune: ....... lei;
- penalități de întârziere: ....... lei;
- alte sume (se detaliază): ....... lei;
TOTAL DE PLATĂ: ....... lei,
reprezentând perioada [luna/anul] – [luna/anul].
II. FONDURI
- Fond de rulment constituit pentru acest apartament: ....... lei
[ ] se restituie proprietarului vânzător
[ ] se transferă cumpărătorului, conform înțelegerii dintre părți
- Fond de reparații achitat la zi: [DA / NU — sumă restantă ....... lei]
III. ALTE MENȚIUNI
- Număr de persoane declarate pentru apartament: [număr]
- Cota-parte indiviză aferentă apartamentului: [.....]%
- Index contor apă rece la data prezentei: [.....] mc (seria [.........])
- Index contor apă caldă la data prezentei: [.....] mc (seria [.........])
- Repartitoare de căldură: [montate / nemontate], ultima citire: [data]
- Lucrări aprobate de adunarea generală, aflate în derulare, care vor genera cheltuieli
pentru acest apartament: [descriere și sumă estimată / „nu există"]
Prezenta adeverință a fost eliberată la solicitarea proprietarului, înregistrată sub
nr. [.....] din [data], pentru a-i servi la întocmirea actelor de înstrăinare a
apartamentului, la Biroul Notarial [denumirea].
Adeverința reflectă situația din evidența asociației la data emiterii și este valabilă
[număr] zile de la această dată.
PREȘEDINTE, ADMINISTRATOR,
[nume, prenume] [nume, prenume]
Semnătura ................ Semnătura ................
L.S. (ștampila asociației)
=========================================================================================
CERERE PENTRU ELIBERAREA ADEVERINȚEI
(se depune de proprietar, se înregistrează la asociație)
Către,
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea]
Subsemnatul(a) [nume, prenume], proprietar al apartamentului nr. [.....], scara [.....],
din imobilul situat în [adresa], telefon [.........], email [.................],
vă solicit eliberarea adeverinței privind situația datoriilor către asociație, necesară
pentru încheierea contractului de vânzare a apartamentului, la data de [data programării
la notar].
Solicit ca adeverința să cuprindă: situația sumelor datorate la zi, fondul de rulment
constituit, numărul de persoane declarate, indexurile contoarelor și eventualele lucrări
aprobate aflate în derulare.
Menționez că sunt disponibil(ă) pentru achitarea oricăror sume restante înainte de
eliberarea adeverinței.
Data: [data] Semnătura, [nume, prenume] ................
-----------------------------------------------------------------------------------------
ÎNREGISTRARE LA ASOCIAȚIE
Nr. [.....] din [data] Primit de: [nume, funcție] Termen de eliberare: [data]Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.
Pentru vânzător: cum eviți amânarea tranzacției
- Cere adeverința cu 7-10 zile înainte de programarea la notar, în scris și cu număr de înregistrare.
- Verifică-ți fișa apartamentului înainte: multe „datorii" sunt plăți neînregistrate sau indexuri lipsă.
- Clarifică fondul de rulment cu cumpărătorul din timp — restituire sau transfer — și treceți înțelegerea în contract.
- Întreabă despre lucrări aprobate aflate în derulare: cumpărătorul are dreptul să știe ce cheltuieli urmează.
Pentru administrator: ce te protejează
- eliberează adeverința doar pe baza unei cereri scrise, înregistrate;
- trece data și termenul de valabilitate — situația se schimbă lunar;
- nu scrie „nu are datorii" dacă există luni neînchise; scrie situația exactă la zi;
- păstrează o copie în evidența asociației, cu numărul de înregistrare;
- dacă apar restanțe, comunică-le proprietarului, nu cumpărătorului sau agentului — sunt date personale (vezi accesul la documente).
Cu evidența la zi, adeverința se face în două minute. În BlocPay, fișa apartamentului conține soldul exact pe luni, penalitățile calculate, fondul de rulment și ultimele indexuri — exact câmpurile cerute de notar.
Întrebări frecvente
De ce cere notarul adeverință de la asociația de proprietari?
Pentru că legea cere ca la înstrăinarea unui apartament să se prezinte o adeverință din care să rezulte că proprietarul este la zi cu plata cotelor de contribuție la cheltuielile comune, respectiv ce sume datorează. Notarul o atașează la dosarul tranzacției.
Cine semnează adeverința?
Președintele asociației și administratorul, cu ștampila asociației. O adeverință semnată doar de administrator poate fi refuzată de notar.
În cât timp trebuie eliberată?
Asociația are obligația de a o elibera într-un termen scurt de la solicitarea scrisă (de regulă câteva zile lucrătoare). Refuzul nejustificat sau tergiversarea pot fi sesizate comitetului, cenzorului și, ulterior, primăriei.
Ce se întâmplă cu fondul de rulment la vânzare?
Fondul de rulment este restituibil: de regulă se restituie vânzătorului, iar cumpărătorul îl constituie din nou, sau se transferă între părți prin înțelegere, menționată în adeverință și în contractul de vânzare.
Pot vinde apartamentul dacă am restanțe?
Da, dar datoriile trebuie declarate în adeverință. În practică, ele se achită la momentul tranzacției sau se preiau de cumpărător prin clauză expresă în contract, cu acordul asociației.
Alte modele din aceeași categorie
Ghiduri care explică documentul
Documentele se completează singure când ai evidența digitală
BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.