Încasări

Model notificare / somație pentru restanțe la întreținere

Model de notificare scrisă pentru un proprietar cu restanțe la întreținere, primul pas obligatoriu înainte de acțiunea în instanță.

Notificarea este primul pas oficial în recuperarea unei restanțe și documentul pe care se va sprijini dosarul, dacă se ajunge în instanță. Pașii compleți sunt în ghidul despre ce poate face asociația la restanțe.

Modelul documentului
ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI [denumirea completă]
Adresa: [adresa]     CUI/CIF: [cod fiscal]     Nr. [nr.] / [data]

Către: domnul/doamna [nume, prenume]
Proprietar al apartamentului nr. [.....], scara [.....], din imobilul [adresa]

NOTIFICARE DE PLATĂ

Prin prezenta vă aducem la cunoștință că, la data de [data], figurați în evidențele asociației
cu următoarele sume neachitate, reprezentând cota de contribuție la cheltuielile comune:

Luna          | Suma datorată (lei) | Scadență    | Zile întârziere | Penalități (lei)
--------------|---------------------|-------------|-----------------|------------------
[luna 1]      |                     |             |                 |
[luna 2]      |                     |             |                 |
[luna 3]      |                     |             |                 |
--------------|---------------------|-------------|-----------------|------------------
TOTAL DEBIT: [suma] lei
TOTAL PENALITĂȚI: [suma] lei (calculate cu [.....]%/zi, conform Hotărârii adunării generale
nr. [nr.] din [data], în limita maximă de 0,02%/zi prevăzută de Legea nr. 196/2018;
cuantumul penalităților nu depășește valoarea debitului)
TOTAL DE PLATĂ: [suma] lei

Vă rugăm să achitați suma totală până la data de [data], prin una dintre modalitățile:
 - transfer bancar în contul [IBAN], deschis la [bancă], titular Asociația de Proprietari [denumirea];
 - numerar, la casieria asociației, în programul [program];
 - [alte modalități puse la dispoziție de asociație].

În cazul neachitării în termenul de mai sus, asociația va proceda, conform art. 77 și următoarele
din Legea nr. 196/2018, la acționarea dumneavoastră în instanță pentru recuperarea sumelor
datorate, cheltuielile de judecată urmând a fi suportate de partea căzută în pretenții.

Dacă ați efectuat deja plata sau considerați că sumele nu sunt corecte, vă rugăm să ne contactați
la [telefon] sau [email], pentru clarificarea situației. Fișa detaliată a apartamentului vă poate
fi pusă la dispoziție la cerere.

PREȘEDINTE,                          ADMINISTRATOR,
[nume, prenume]                      [nume, prenume]
Semnătura ................           Semnătura ................

-----------------------------------------------------------------------------------------
DOVADA COMUNICĂRII
Am primit un exemplar al prezentei notificări astăzi, [data].
Nume și prenume: .............................  Semnătura: ....................
[sau] Comunicată prin poștă cu confirmare de primire nr. [.....] din [data].

Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.

Înainte să o trimiți

  • verifică fișa apartamentului: plăți neînregistrate, indexuri greșite, reporturi eronate;
  • penalitățile se calculează doar dacă există hotărâre a adunării — menționează numărul și data ei;
  • păstrează dovada comunicării: e prima întrebare pe care o pune instanța;
  • nu include date ale altor proprietari în document.

Întrebări frecvente

Notificarea este obligatorie înainte de instanță?

Nu este o condiție de admisibilitate în toate cazurile, dar este esențială practic: dovedește buna-credință a asociației, stabilește data de la care debitorul este pus în întârziere și, de multe ori, rezolvă situația fără proces.

Cum se comunică notificarea?

Prin înmânare directă cu semnătură de primire sau prin poștă cu confirmare de primire, la adresa apartamentului sau la domiciliul proprietarului. Emailul poate fi folosit suplimentar, nu ca singură dovadă.

Pot afișa la avizier lista cu restanțierii?

Nu cu nume. Afișarea publică a datelor personale asociate cu datorii încalcă GDPR. Situația se afișează pe apartamente (număr), iar comunicarea sumei se face individual.

Alte modele din aceeași categorie

Model listă de întreținere

Ghiduri care explică documentul

Documentele se completează singure când ai evidența digitală

BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.

Vezi toate modelele