Înființare

Model statut al asociației de proprietari (Legea 196/2018)

Model de statut pentru asociația de proprietari, structurat pe capitolele cerute de Legea 196/2018: scop, membri, organe de conducere, fonduri, hotărâri.

Statutul este actul intern după care funcționează asociația. Modelul de mai jos acoperă capitolele uzuale cerute de Legea 196/2018; îl completezi cu datele condominiului și cu regulile hotărâte de proprietari. Procedura completă de înființare e descrisă în ghidul cum înființezi o asociație de proprietari.

Modelul documentului
STATUTUL
ASOCIAȚIEI DE PROPRIETARI [denumirea]

CAPITOLUL I — DENUMIREA, SEDIUL, DURATA
Art. 1. Denumirea asociației este Asociația de Proprietari [denumirea], constituită în temeiul
Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari
și administrarea condominiilor.
Art. 2. Sediul asociației este în [adresa completă: strada, nr., bloc, scara, localitate, județ].
Art. 3. Asociația se constituie pe durată nedeterminată și dobândește personalitate juridică
prin înscrierea în registrul special la judecătoria [denumirea].

CAPITOLUL II — SCOPUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE
Art. 4. Scopul asociației este administrarea, întreținerea, exploatarea și repararea proprietății
comune a condominiului situat în [adresa], precum și reprezentarea intereselor comune ale
proprietarilor.
Art. 5. În realizarea scopului, asociația:
 a) încheie contracte cu furnizorii de utilități și servicii;
 b) calculează și repartizează cheltuielile comune pe apartamente;
 c) încasează cotele de contribuție și administrează fondurile constituite;
 d) execută lucrări de întreținere, reparații și modernizare a proprietății comune;
 e) reprezintă proprietarii în relația cu autoritățile și cu terții.

CAPITOLUL III — MEMBRII ASOCIAȚIEI
Art. 6. Sunt membri ai asociației toți proprietarii apartamentelor și spațiilor cu altă destinație
din condominiu.
Art. 7. Proprietarii au dreptul: să participe și să voteze în adunarea generală (un vot pentru
fiecare apartament), să aleagă și să fie aleși în organele asociației, să consulte documentele
asociației, să primească lunar informarea privind cheltuielile repartizate apartamentului lor.
Art. 8. Proprietarii au obligația: să achite cota de contribuție la cheltuielile comune până la
data scadentă, să comunice numărul de persoane care locuiesc în apartament, să transmită indexul
contoarelor individuale în termenul stabilit, să permită accesul pentru intervenții la instalațiile
comune, să respecte hotărârile adunării generale.

CAPITOLUL IV — ORGANELE ASOCIAȚIEI
Art. 9. Organele asociației sunt: adunarea generală, comitetul executiv, președintele și cenzorul
(sau comisia de cenzori).
Art. 10. Adunarea generală este organul suprem. Se întrunește cel puțin o dată pe an (adunare
ordinară) și ori de câte ori este necesar (adunare extraordinară). Convocarea se face cu cel puțin
10 zile înainte, prin afișare la avizier și înștiințare individuală, cu ordinea de zi precizată.
Art. 11. Adunarea generală hotărăște cu privire la: bugetul de venituri și cheltuieli, situația
financiară anuală, cuantumul fondului de rulment și al fondului de reparații, cuantumul
penalităților de întârziere (maximum 0,02% pe zi), alegerea și revocarea organelor de conducere,
lucrările de reparații și modernizare, modificarea statutului.
Art. 12. Comitetul executiv, format din [număr] membri aleși pe o perioadă de [număr] ani, duce la
îndeplinire hotărârile adunării generale, supraveghează activitatea administratorului și decide în
problemele curente, în limitele mandatului primit.
Art. 13. Președintele reprezintă asociația în relația cu terții, semnează documentele în baza
mandatului adunării generale, convoacă comitetul executiv și prezidează adunările.
Art. 14. Cenzorul verifică gestiunea asociației, întocmește rapoarte pentru adunarea generală și
avizează situația financiară anuală. Cenzorul nu poate fi soț/soție sau rudă până la gradul [.....]
cu administratorul sau cu președintele.

CAPITOLUL V — ADMINISTRAREA CONDOMINIULUI
Art. 15. Administrarea se realizează de un administrator atestat, persoană fizică sau juridică, pe
baza unui contract de administrare aprobat de adunarea generală.
Art. 16. Administratorul întocmește lunar lista de plată, încasează cotele de contribuție, plătește
furnizorii, ține evidența pe apartamente, emite chitanțe, păstrează documentele și prezintă
situațiile cerute de comitet și de cenzor.

CAPITOLUL VI — FONDURILE ASOCIAȚIEI
Art. 17. Asociația constituie fond de rulment, în cuantum de [ex.: contravaloarea unei cote medii
lunare de întreținere], restituibil la înstrăinarea apartamentului, și fond de reparații, destinat
lucrărilor la proprietatea comună.
Art. 18. Cheltuielile comune se repartizează astfel:
 a) pe numărul de persoane: [ex.: apă rece/caldă nerepartizată, salubrizare];
 b) pe cota-parte indiviză: [ex.: reparații la structură, fațadă, acoperiș];
 c) pe apartament, în cote egale: [ex.: interfon, cheltuieli administrative];
 d) pe consum individual: [ex.: apă citită pe apometre, energie termică pe repartitoare];
 e) individual: [ex.: intervenții la instalația proprie a apartamentului].
Art. 19. Termenul de plată a cotei de contribuție este data de [.....] a lunii următoare celei
pentru care s-a întocmit lista de plată. După acest termen se aplică penalități de [.....]%/zi,
în limita legală, fără ca totalul penalităților să depășească debitul.

CAPITOLUL VII — DISPOZIȚII FINALE
Art. 20. Prezentul statut se completează cu prevederile Legii nr. 196/2018 și cu celelalte
dispoziții legale aplicabile.
Art. 21. Modificarea statutului se face prin hotărârea adunării generale, adoptată cu [majoritatea
prevăzută], și se înscrie la judecătorie.
Art. 22. Statutul a fost adoptat în adunarea generală de constituire din data de [data] și semnat
de proprietarii menționați în acordul de asociere.

PREȘEDINTE,                       MEMBRII COMITETULUI EXECUTIV,
[nume, prenume]                   [nume, prenume]
Semnătura ................        Semnăturile ................

Câmpurile dintre paranteze drepte [așa] se înlocuiesc cu datele asociației tale.

Ce trebuie adaptat obligatoriu

  • Art. 18 — metodele de repartizare: scrie exact ce cheltuială se împarte cum, altfel vei avea contestații lunare (vezi metodele de repartizare);
  • Art. 19 — data scadenței și procentul penalităților (maximum 0,02%/zi);
  • Art. 12-14 — numărul membrilor și durata mandatelor;
  • Art. 17 — modul de calcul al fondului de rulment.

Modelul este orientativ. Înainte de depunerea la judecătorie, verifică cerințele instanței competente și, ideal, consultă un avocat.

Întrebări frecvente

Statutul trebuie autentificat la notar?

Acordul de asociere și statutul se semnează de proprietari, iar dosarul de înființare se depune la judecătorie. Cerințele exacte de formă se verifică la judecătoria competentă, pentru că practica poate diferi.

Se poate modifica statutul?

Da, prin hotărâre a adunării generale adoptată în condițiile prevăzute chiar de statut și de lege; modificarea se înscrie ulterior la judecătorie.

Ce nu are voie să conțină statutul?

Clauze contrare legii: penalități peste 0,02%/zi, interdicții privind accesul proprietarilor la documente, obligații care exced cheltuielile comune sau reguli care încalcă protecția datelor personale.

Documentele se completează singure când ai evidența digitală

BlocPay generează listele de plată, chitanțele și rapoartele — gratuit, fără abonament.

Vezi toate modelele