Atribuțiile administratorului de asociație de proprietari
Administratorul este omul care ține blocul în funcțiune: de la calculul întreținerii până la gestiunea banilor și relația cu furnizorii. Legea 196/2018 îi stabilește atribuții clare.
Principalele atribuții
- Întocmește și afișează lunar lista de întreținere, cu repartizarea corectă a cheltuielilor.
- Încasează cotele de întreținere și eliberează chitanțe.
- Ține evidența veniturilor și cheltuielilor (registrul de casă și de bancă).
- Gestionează fondul de rulment și fondul de reparații.
- Urmărește restanțele și aplică penalitățile conform hotărârilor asociației.
- Plătește furnizorii (utilități, servicii) la termen.
- Pune la dispoziția proprietarilor și cenzorului documentele și informațiile necesare.
Atestat și răspundere
Administratorul trebuie să dețină atestatul prevăzut de lege și răspunde pentru corectitudinea evidențelor și a gestiunii. Activitatea sa este verificată de cenzor (sau comisia de cenzori) și de adunarea generală.
Transparența — cheia încrederii
Cele mai multe conflicte dintr-o asociație pornesc de la lipsa de transparență. Un administrator care pune la dispoziția proprietarilor liste clare, defalcate, și rapoarte verificabile câștigă încrederea blocului și își ușurează munca.
BlocPay face munca administratorului mai ușoară. Generezi listele cu repartizare automată, urmărești încasările și restanțele în timp real, exporți registrul de casă și de bancă pentru contabilitate, iar proprietarii văd totul transparent. Vezi toate funcțiile pentru administratori.
Instrumente și soluții
Pune în practică ce ai citit — gratuit.
Gestionează-ți asociația mai ușor
Pune în practică tot ce ai citit — cu listele automate, evidența încasărilor și rapoartele din BlocPay. Gratuit.